Administrativo Assistente / Recepção

Objetivo do Cargo

Garantir a fluidez do processo comercial e administrativo, atuando como o ponto central de recepção, suporte operacional e controle financeiro inicial. O objetivo é garantir o acompanhamento correto de entradas de novosclientes nas planilhas de faturamento, que os contratos e boletos sejam gerados com precisão e que o ambiente físico da empresa esteja sempre funcional.

1. Suporte à Operação Comercial

• Auditoria de Processos: Acompanhar e corrigir os contratos gerados pelos consultores de vendas.
• Grupos de Prospecção: Acompanhar ativamente os grupos de prospecção para garantir o fluxo de vendas.

2. Gestão de Contratos e Faturamento Inicial

• Elaboração de Contratos: Gerar novos contratos de acordo com a planilha de vendas e realizar a conferência rigorosa dos dados.
• Gestão no Asaas: Gerar boletos de adesão, primeira parcela ou novas parcelas de contratos no sistema Asaas.
• Monitoramento de Inadimplência: Acompanhar diariamente os boletos vencidos no Asaas para as devidas providências.
• Interface Financeira: Acompanhar planilhas de recebimento de primeira parcela e repassar negociações específicas ao departamento financeiro.

3. Controle de Produção e Planilhas

• Atualização de Dados: Alimentar e manter atualizadas as planilhas de Produção e de Primeira Parcela.
• Organização de Fluxo: Garantir que todos os dados de vendas realizadas reflitam com precisão nos controles internos da empresa.

4. Recepção e Gestão Administrativa

• Atendimento Presencial: Realizar a recepção e o atendimento inicial de clientes e fornecedores.
• Gestão interna: Controle de agendas e reuniões
• Gestão de Infraestrutura: Solicitar e acompanhar demandas de manutenção predial e suportes necessários ao escritório.
• Gestão de Suprimentos: Realizar o levantamento de necessidades e gerenciar as compras de materiais de escritório, produtos de limpeza, copa e cozinha.