ADVOGADA – CONTROLLER JURÍDICO - CONTROLADORIA JURÍDICA- PRESENCIAL

ADVOGADA – CONTROLLER JURÍDICA- PRESENCIAL

Buscamos Advogada para atuar como controller na Controladoria Jurídica , com perfil altamente analítico, organizado, ágil, crítico e orientado à alta performance .

Essa profissional será responsável por garantir que o fluxo operacional do jurídico funcione com controle absoluto dos prazos, qualidade das entregas, produtividade da equipe, distribuição adequada das tarefas e cumprimento dos padrões internos do escritório .

É uma posição estratégica e operacional, fundamental para garantir que, diante de um volume elevado e crescente de processos , nenhuma demanda seja perdida, atrasada ou executada fora do padrão estabelecido.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES1. Gestão e controle de prazos

·     Realizar a leitura e análise diária das publicações;

·     Identificar, cadastrar e controlar novos prazos;

·     Agendar e distribuir prazos aos advogados responsáveis;

·     Acompanhar diariamente o cumprimento dos prazos;

·     Cobrar os advogados quanto às entregas pendentes;

·     Conferir o cumprimento e protocolo das atividades;

·     Realizar os protocolos quando necessário;

·     Monitorar prazos críticos e estratégicos;

·     Garantir que nenhum prazo fique sem responsável;

·     Identificar antecipadamente riscos de perda de prazo;

·     Manter o sistema de controle de prazos permanentemente atualizado;

·     Fazer a conferência final das atividades antes do encerramento dos prazos.

2. Cadastro e acompanhamento processual

·     Realizar o cadastro de novos processos;

·     Conferir informações processuais;

·     Acompanhar citações e intimações;

·     Identificar novas movimentações relevantes;

·     Garantir que os processos estejam corretamente cadastrados e distribuídos;

·     Fiscalizar o salvamento correto de documentos no sistema;

·     Conferir documentos, petições, protocolos e demais informações estão devidamente arquivados;

·     Manter a base processual organizada e atualizada.

3. Distribuição e gestão das tarefas

·     Distribuir prazos e tarefas entre os advogados;

·     Designar despachos, petições, manifestações e demais atividades;

·     Designar advogados para audiências;

·     Controlar a agenda de audiências;

·     Acompanhar a evolução das tarefas atribuídas;

·     Redistribuir demandas quando necessário;

·     Avaliar a capacidade produtiva de cada advogado;

·     Evitar concentração excessiva de tarefas em determinados profissionais;

·     Garantir equilíbrio e eficiência na distribuição da carga de trabalho.

4. Gestão de produtividade

Será responsável por acompanhar de forma próxima a produtividade do time jurídico.

·     Monitorar a produtividade individual e coletiva;

·     Acompanhar metas e indicadores;

·     Avaliar pontuação e desempenho dos advogados;

·     Identificar profissionais abaixo da produtividade esperada;

·     Identificar gargalos operacionais;

·     Cobrar entregas e resultados;

·     Criar planos de melhoria quando necessário;

·     Acompanhar a evolução dos advogados;

·     Manter o time em ritmo de alta performance;

·     Identificar profissionais com capacidade para assumir demandas maiores;

·     Reportar à liderança os principais indicadores e desalinhamentos.

5. Controle de qualidade das petições

A Controladoria também terá papel fundamental na qualidade técnica e padronização das entregas jurídicas .

·     Realizar análise de qualidade das petições;

·     Conferir utilização correta dos modelos;

·     Fiscalizar a padronização das peças;

·     Identificar erros recorrentes;

·     Apontar inconsistências e desalinhamentos;

·     Solicitar correções quando necessário;

·     Trabalhar junto aos advogados para melhoria da qualidade;

·     Adequar modelos jurídicos sempre que necessário;

·     Identificar oportunidades de melhoria nos padrões utilizados pelo escritório;

·     Buscar novas teses e estratégias jurídicas junto aos advogados;

·     Estimular a atualização e evolução técnica do time.

6. Treinamento e desenvolvimento da equipe

·     Realizar treinamentos periódicos;

·     Treinar novos advogados sobre os procedimentos internos;

·     Orientar a equipe quanto à utilização dos sistemas;

·     Treinar os advogados sobre padronização de petições e modelos;

·     Criar orientações e procedimentos internos;

·     Corrigir falhas recorrentes por meio de treinamento;

·     Promover reuniões coletivas e individuais;

·     Compartilhar boas práticas com o time;

·     Estimular a evolução técnica e operacional dos advogados.

7. Liderança e acompanhamento do time

A profissional será uma referência operacional para os advogados responsáveis por prazos e audiências .

·     Realizar reunião diária com os advogados no início do expediente;

·     Fazer alinhamentos coletivos sempre que necessário;

·     Realizar reuniões individuais para acompanhamento de desempenho;

·     Dar feedbacks positivos e corretivos;

·     Identificar desalinhamentos comportamentais e operacionais;

·     Cobrar postura profissional e cumprimento dos procedimentos;

·     Acompanhar a evolução individual de cada advogado;

·     Coordenar a rotina dos advogados de prazos e audiências;

·     Garantir que todos saibam claramente suas responsabilidades;

·     Escalar problemas relevantes para a liderança.

8. Intermediação com o Sucesso do Cliente

Atuar como elo entre o time de Sucesso do Cliente e os advogados , garantindo que as informações sejam transmitidas corretamente.

·     Intermediar demandas entre os setores;

·     Orientar os advogados sobre informações que precisam ser solicitadas aos clientes;

·     Orientar o time de Sucesso do Cliente sobre documentos e informações necessárias;

·     Identificar falhas de comunicação entre as equipes;

·     Corrigir desalinhamentos;

·     Garantir que os advogados tenham as informações necessárias para executar suas atividades;

·     Auxiliar na definição do que deve ser solicitado ao cliente;

·     Fiscalizar o correto armazenamento dos documentos recebidos.

ROTINA DA PROFISSIONAL

A rotina envolverá, principalmente:

INÍCIO DO EXPEDIENTE

·     Reunião diária com os advogados;

·     Verificação dos prazos do dia;

·     Identificação de demandas críticas;

·     Distribuição das novas tarefas;

·     Conferência das pendências do dia anterior.

DURANTE O EXPEDIENTE

·     Leitura de publicações;

·     Cadastro de processos;

·     Distribuição de prazos;

·     Acompanhamento de tarefas;

·     Cobrança de advogados;

·     Controle de protocolos;

·     Acompanhamento de audiências;

·     Análise de petições;

·     Controle de produtividade;

·     Resolução de gargalos;

·     Intermediação com o Sucesso do Cliente;

·     Fiscalização de documentos e sistemas.

FINAL DO EXPEDIENTE

·     Conferência das atividades realizadas;

·     Identificação de pendências;

·     Verificação dos prazos do dia seguinte;

·     Cobrança de tarefas não concluídas;

·     Atualização dos controles;

·     Garantia de que nenhuma demanda fique sem responsável.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Precisamos de uma profissional que seja:

·      Extremamente organizada;

·     Analítica;

·     Ágil;

·     Atenta aos detalhes;

·     Crítica e criteriosa;

·     Proativa;

·     Responsável;

·     Firme na cobrança;

·     Comunicativa;

·     Resolutiva;

·     Orientada a processos;

·     Orientada a indicadores;

·     Comprometida com resultados;

·     Capaz de trabalhar sob pressão;

·     Capaz de lidar com grande volume de demandas;

·     Focada em alta performance;

·     Com capacidade de liderança;

·     Com visão sistêmica do jurídico.

É indispensável ter:

Senso de urgência.

A profissional precisa entender que, em uma controladoria jurídica, prazo não pode esperar .

Também é necessário ter capacidade para identificar rapidamente o que é urgente, o que é importante, o que precisa ser delegado e o que precisa ser escalado para a liderança.

O QUE ESPERAMOS DESSA PROFISSIONAL

Não buscamos apenas alguém para controlar prazos .

Buscamos uma profissional que seja capaz de organizar, fiscalizar, desenvolver e elevar a performance do jurídico .

A pessoa deverá olhar para a operação e constantemente se perguntar:

Onde está o gargalo?

Por que essa tarefa não foi concluída?

Quem é responsável?

O prazo está seguro?

A petição está com qualidade?

O advogado está produzindo o que deveria?

O processo está corretamente cadastrado?

O cliente recebeu a orientação correta?

O modelo precisa ser atualizado?

Existe uma tese melhor?

Existe uma forma mais eficiente de executar essa atividade?

INDICADORES DE DESEMPENHO

A atuação será acompanhada por indicadores como:

·     Cumprimento de prazos;

·     Número de prazos pendentes;

·     Prazos cumpridos dentro do prazo;

·     Protocolos realizados;

·     Produtividade individual dos advogados;

·     Produtividade coletiva;

·     Pontuação da equipe;

·     Cumprimento de metas;

·     Qualidade das petições;

·     Índice de retrabalho;

·     Organização dos processos;

·     Cadastro correto de processos;

·     Controle de audiências;

·     Cumprimento dos padrões internos;

·     Evolução individual dos advogados;

·     Ocorrência de falhas operacionais.

REQUISITOS

·     Graduação em Direito;

·      OAB ativa;

·     Experiência com rotina jurídica e processual;

·     Experiência com controle de prazos;

·     Conhecimento de sistemas jurídicos;

·     Capacidade de trabalhar com alto volume de processos;

·     Boa comunicação escrita e verbal;

·     Domínio de organização e gestão de tarefas;

·     Perfil de liderança e cobrança;

·     Capacidade analítica;

·     Facilidade com indicadores e controles;

·     Disponibilidade para atuação presencial, conforme modelo do escritório.

DIFERENCIAIS

·     Experiência anterior em Controladoria Jurídica;

·     Experiência em gestão de equipe jurídica;

·     Experiência com Direito Bancário;

·     Experiência com processos de alto volume;

·     Conhecimento de softwares jurídicos;

·     Experiência com gestão por indicadores;

·     Experiência com padronização e gestão de qualidade;

O escritório possui uma operação jurídica com volume elevado de processos e crescimento constante .

Por isso, essa posição exige uma profissional que consiga trabalhar com velocidade, precisão e método , mantendo o controle da operação.