Analista administrativo

Sobre a Empresa

Buscamos um(a) Analista Administrativo para atuar de forma presencial, apoiando as rotinas administrativas e financeiras da empresa e garantindo a organização, a confiabilidade das informações e a fluidez dos processos internos. É uma posição estratégica para quem gosta de organização, dados e de trabalhar próximo às áreas de Vendas, Marketing e Operações.

Sobre a Vaga

A posição envolve a execução e acompanhamento das rotinas administrativas do dia a dia, garantindo prazos e qualidade das entregas.

Responsabilidades

• Executar e acompanhar as rotinas administrativas do dia a dia, garantindo prazos e qualidade das entregas.
• Organizar, revisar e arquivar documentos, contratos e demais registros da empresa.
• Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e indicadores de desempenho para apoiar a tomada de decisão.
• Apoiar os processos de contas a pagar e a receber, conferência de notas fiscais e controle de despesas.
• Realizar o controle de compras, fornecedores, materiais e serviços contratados.
• Dar suporte às áreas de Vendas, Marketing e Recursos Humanos em demandas administrativas e cadastrais.
• Manter os sistemas e bases de dados atualizados, assegurando a consistência das informações.
• Atender clientes internos e externos, garantindo agilidade e cordialidade no atendimento.
• Propor melhorias e padronizações que aumentem a eficiência dos processos administrativos.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de suporte operacional.

Habilidades Necessárias

• Domínio de Microsoft Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas e organização de bases de dados).
• Boa comunicação escrita e verbal e facilidade de relacionamento interpessoal.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Perfil analítico, proativo e orientado a resultados.

Habilidades Preferenciais

• Vivência no mercado de luxo ou em empresas de tecnologia da informação.
• Conhecimento em sistemas de CRM.
• Noções de gestão de projetos e melhoria de processos.
• Familiaridade com ferramentas de análise de dados e relatórios.

Faixa Salarial e Pacote de Compensação

O que oferecemos: Ambiente colaborativo, com autonomia e abertura para novas ideias. Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional. Contato direto com diferentes áreas do negócio.

Declaração de Igualdade de Oportunidades

Estamos comprometidos com a diversidade e inclusão em nosso ambiente de trabalho.