Analista Administrativo

Objetivo do Cargo

Atuar no suporte e execução das rotinas administrativas, financeiras e de Departamento Pessoal, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a correta gestão das informações da empresa.

Principais AtividadesContas a Pagar

• Controlar e realizar lançamentos de boletos, notas fiscais e despesas no sistema;
• Programar pagamentos conforme os prazos estabelecidos;
• Realizar o controle diário de caixa;
• Organizar e acompanhar os registros financeiros.

Contas a Receber

• Emitir faturas, boletos e notas fiscais para clientes;
• Realizar o cadastro e controle de contratos;
• Acompanhar os recebimentos e identificar possíveis atrasos;
• Realizar cobranças amigáveis junto a clientes inadimplentes.

Departamento Pessoal

• Organizar e conferir documentos relacionados à admissão e desligamento de colaboradores;
• Conferir e controlar o ponto dos colaboradores;
• Enviar e organizar as informações referentes aos benefícios, como vale-transporte e vale-alimentação;
• Realizar o fechamento e organização do histórico necessário para envio à contabilidade e cálculo da folha de pagamento.

Requisitos

• Domínio de Excel, incluindo fórmulas básicas, tabelas e organização de dados;
• Experiência com sistemas de gestão (ERP);
• Noções básicas de legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento básico de matemática financeira;
• Conhecimento em emissão de notas fiscais.