Analista Administrativo e de Eventos

Sobre a Empresa O IDP é uma instituição de ensino superior reconhecida nacionalmente de alto nível nas áreas de direito, administração e economia. Modelo único na paisagem educativa e intelectual do Centro-Oeste brasileiro, acreditamos que nosso sucesso está fundado em nossos valores: Excelência – Inovação – Rigor Acadêmico – Senso de Comunidade – Integração Global.

Estamos passando por um acelerado processo de crescimento e a todo momento surgem novas oportunidades e desafios. Nossos colaboradores possuem as mais diversas formações (administração, ciência política, comunicação, direito, economia, engenharia, tecnologia da informação, psicologia, dentre várias outras), mas compartilham de algumas qualidades comuns: talento intelectual, criatividade e coragem para enfrentar problemas complexos, capacidade de adaptação e paixão pelo aprendizado.

Em um cenário de constante mudança, o IDP busca explorar as fronteiras do conhecimento para conectar nossa comunidade com as habilidades, os conhecimentos e as competências exigidas pelo mundo contemporâneo. Dada as demandas atuais do mercado e da sociedade, o IDP planeja expandir em breve sua atuação para outras áreas do conhecimento, sempre mantendo o compromisso com seus valores fundamentais e com o fornecimento de ensino superior de altíssima qualidade.

O IDP está procurando por profissionais comprometidos, engajados e com iniciativa para contribuir na experiência dos nossos candidatos e clientes internos.

O que você acha de fazer parte do nosso time?

Essa é a sua chance!

Todos os processos seletivos divulgados pelo IDP são destinados também à Pessoa com Deficiência - PCD.

Horário: 44h semanais

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Profissional

Descrição e Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da unidade;
• Organizar agendas, reservas, ensalamento e preparação dos espaços;
• Acompanhar as condições dos ambientes e direcionar demandas de manutenção, limpeza, tecnologia e infraestrutura;
• Prestar suporte presencial a professores e alunos durante aulas e atividades acadêmicas;
• Atualizar planilhas, controles, agendas e checklists;
• Apoiar a organização e operação de reuniões, aulas, bancas, cursos e eventos;
• Preparar os espaços e acompanhar montagem, fornecedores, palestrantes, convidados e participantes nos eventos;
• Atuar na resolução e no encaminhamento de demandas e intercorrências operacionais;
• Apoiar a organização dos espaços e pendências após a realização das atividades.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Eventos, Comunicação, Relações Públicas, Turismo ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas, atendimento, eventos ou operações;
• Conhecimento do Pacote Office e facilidade com planilhas e ferramentas de organização;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, proatividade, responsabilidade e capacidade de conduzir demandas com autonomia;
• Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo e, eventualmente, fora do horário comercial.

Diferenciais

• Experiência em instituições de ensino e/ou organização de eventos;
• Vivência com atendimento a professores e alunos;
• Experiência com gestão de salas, reservas e agendas;
• Familiaridade com equipamentos audiovisuais e estrutura básica de eventos.

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio Atividade Física, Auxílio combustível, Benefícios internos, Vale cultura, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte