Analista de Back Office

Descrição da vaga:

Missão da vaga

Levar a tecnologia educacional da Movplan até as escolas com organização e excelência. Você será o responsável por transformar cada contrato fechado em uma entrega bem executada, coordenando pessoas, recursos e processos para que nada falhe no caminho até a sala de aula.

Principais responsabilidades:

Pós-venda e entrega

• Organizar o fluxo pós-venda, desde o pedido fechado até o aceite final do cliente.
• Planejar e acompanhar entregas, instalações e montagens, garantindo prazo e qualidade.
• Coordenar as atividades da equipe de entrega e de prestadores terceirizados (agenda, rotas, alocação de pessoas).
• Ser o ponto de contato com o cliente durante a execução, tratando pendências e ocorrências.
• Registrar termos de recebimento, aceite e evidências de entrega.

Despesas e controle financeiro operacional

• Controlar e conciliar despesas operacionais (viagens, fretes, hospedagem, prestadores, reembolsos).
• Conferir orçamentos versus realizado por projeto e sinalizar desvios.
• Alinhar com o financeiro pagamentos, adiantamentos e prestações de contas.

Processos e documentação fiscal

• Garantir a emissão correta de notas fiscais de venda, remessa, serviço e devolução.
• Mapear, padronizar e melhorar os processos de back office, propondo controles e indicadores.

Localização

Modelo de contratação

Modelo de trabalho

Ribeirão Preto, SP, BR

Efetivo CLT

Presencial