ANALISTA DE BACKOFFICE JUNIOR BH - Comercial

Atividades do Analista de Backoffice

• Controlar e gerenciar contratos comerciais.

• Conferir documentos e garantir que estejam corretos e completos.

• Elaborar, revisar e acompanhar contratos e documentos administrativos.

• Organizar e manter atualizadas planilhas, controles internos e bases de dados.

• Desenvolver relatórios gerenciais em Excel.

• Consolidar informações comerciais e operacionais para apoiar a tomada de decisão da gestão.

• Monitorar prazos de contratos, assinaturas e pendências documentais.

• Dar suporte administrativo à equipe comercial.

• Realizar reuniões e apresentações para parceiros comerciais.

• Atuar como interface entre a área comercial e os demais departamentos da empresa.

• Identificar oportunidades de melhoria e padronização dos processos internos.

• Alimentar e atualizar sistemas de gestão (CRM e ERP).

• Garantir a qualidade, consistência e confiabilidade das informações registradas.

• Acompanhar indicadores e gerar informações para acompanhamento de desempenho.

• Atividades aplicadas ao Canal Grandes Contas:

• Conferência e validação de propostas comerciais.

• Controle do fluxo de contratos até a assinatura e migração dos clientes.

• Apoio na elaboração de apresentações comerciais e materiais para parceiros.

• Atualização de dashboards comerciais e indicadores do canal.

• Organização da documentação de clientes e parceiros.

• Acompanhamento das comissões dos parceiros.

• Controle do pipeline comercial no Salesforce.

• Consolidação de volumes negociados (MWh), economia gerada e metas da equipe.

• Suporte na análise de editais e documentação para contas públicas.

• Interface com Jurídico, Operações, Pricing, Cadastro e Comercial.

• Acompanhamento das pendências operacionais até a ativação dos clientes.