Analista de Compras

Missão do cargo

Planejar, executar e acompanhar as compras de materiais, componentes, produtos e serviços necessários aos projetos, garantindo qualidade, custo adequado, disponibilidade e cumprimento dos prazos.

A pessoa será responsável por transformar as solicitações das áreas em compras organizadas e rastreáveis, evitando falta de materiais, atrasos, aquisições emergenciais, desperdícios e impactos sobre a produção, entrega e montagem.

Principais responsabilidades

• Receber e analisar solicitações de compras emitidas pelo PCP e demais áreas autorizadas.
• Conferir especificações, códigos, quantidades, unidades, prazos e demais informações antes da cotação.
• Solicitar esclarecimentos quando a requisição estiver incompleta ou apresentar divergências.
• Realizar cotações com fornecedores homologados e buscar novas alternativas quando necessário.
• Elaborar mapas comparativos considerando preço, prazo, qualidade, frete, condições de pagamento e histórico do fornecedor.
• Negociar valores, descontos, prazos, entregas, fretes e condições comerciais.
• Emitir pedidos de compra e registrar todas as condições negociadas.
• Encaminhar os pedidos para aprovação conforme as alçadas definidas.
• Acompanhar confirmações, separação, produção, faturamento e entrega dos pedidos.
• Cobrar fornecedores de forma preventiva, sem aguardar o vencimento do prazo.
• Identificar materiais críticos e itens com maior prazo de fornecimento.
• Informar imediatamente ao PCP e à Operação qualquer risco de atraso ou indisponibilidade.
• Buscar fornecedores ou materiais alternativos quando necessário.
• Controlar compras por cliente, contrato, projeto, ambiente e centro de custo.
• Comparar os valores orçados, comprados e efetivamente realizados.
• Identificar compras acima do orçamento e apresentar justificativas.
• Apoiar a redução de compras emergenciais e fretes adicionais.
• Manter cadastros de fornecedores, produtos e condições comerciais atualizados.
• Organizar tabelas e históricos de preços.
• Desenvolver e homologar novos fornecedores.
• Avaliar fornecedores por preço, prazo, qualidade, atendimento e resolução de problemas.
• Acompanhar devoluções, trocas, avarias e divergências de materiais.
• Tratar divergências de quantidade, especificação, preço, nota fiscal e cobrança.
• Apoiar a definição de estoques mínimos para materiais recorrentes.
• Participar das reuniões de planejamento operacional.
• Atualizar o ERP e os controles internos de compras.
• Garantir que o Financeiro receba os pedidos, aprovações e documentos necessários.
• Manter histórico das negociações e acordos realizados com fornecedores.
• Apoiar a Diretoria e a Operação na análise de custos e oportunidades de economia.

Categorias de compras esperadas

A pessoa poderá atuar com compras relacionadas a:

• MDF e painéis;
• ferragens e acessórios;
• corrediças, dobradiças e sistemas de abertura;
• colas, fitas e insumos produtivos;
• pedras, vidros, espelhos e metais;
• iluminação e componentes elétricos;
• materiais de embalagem;
• ferramentas e equipamentos;
• serviços terceirizados;
• fretes e logística;
• materiais de instalação e montagem;
• itens de manutenção e uso administrativo;
• outros materiais necessários aos projetos e à operação.

Requisitos:

• Formação superior completa ou cursando em Administração, Logística, Engenharia de Produção, Gestão de Suprimentos ou áreas relacionadas.
• Experiência prática em compras.
• Experiência com negociação e acompanhamento de fornecedores.
• Conhecimento de cotações e mapas comparativos.
• Facilidade com sistemas de gestão e ERP.
• Excel ou Google Planilhas em nível intermediário.
• Capacidade de trabalhar com diversas demandas e prazos simultâneos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização documental.
• Capacidade de acompanhamento e cobrança.

Diferenciais:

• Experiência com compras produtivas, técnicas ou industriais.
• Vivência em móveis sob medida, marcenaria, construção civil ou arquitetura.
• Conhecimento de MDF, ferragens, acessórios e materiais de montagem.
• Experiência com compras por projeto e centro de custo.
• Conhecimento de planejamento de materiais.
• Experiência com PCP e operação.
• Conhecimento de análise de custos.
• Experiência com desenvolvimento e avaliação de fornecedores.

Competências comportamentais

• Organização e atenção técnica.
• Capacidade de negociação.
• Firmeza respeitosa.
• Persistência no acompanhamento.
• Agilidade com responsabilidade.
• Antecipação de riscos.
• Senso de prioridade.
• Comunicação objetiva.
• Capacidade de registrar acordos.
• Responsabilidade com prazos.
• Raciocínio analítico.
• Capacidade de trabalhar sob pressão.
• Compromisso com a conclusão das pendências.
• Visão de impacto sobre produção, custos e clientes.

Pagamento: a partir de R$3.500,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial