ANALISTA DE COMPRAS E FACILITIES

Objetivo do cargo

Responsável por executar e acompanhar as rotinas de Compras, Facilities, Manutenção, Estoque e Logística, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura da empresa, o abastecimento adequado de materiais e suprimentos, a organização dos estoques e a logística dos materiais destinados aos eventos.

Atuar também na gestão de fornecedores, controle de custos e busca contínua por economia nas compras, assegurando qualidade, cumprimento de prazos e eficiência financeira.

Será responsável ainda pela atualização e acompanhamento dos processos administrativos da área por meio das ferramentas Monday e Pipefy, garantindo organização, rastreabilidade das informações e cumprimento dos fluxos internos.

Principais atividades e responsabilidades 1. Compras e Negociação com Fornecedores

• Realizar cotações de materiais, produtos, equipamentos e serviços;
• Efetuar compras de materiais de copa, limpeza, escritório, manutenção e itens de apoio aos eventos;
• Buscar e desenvolver novos fornecedores;
• Negociar preços, prazos de entrega, condições de pagamento e demais condições comerciais;
• Comparar propostas e identificar a melhor relação entre custo, qualidade, prazo e necessidade da empresa;
• Acompanhar os pedidos desde a solicitação até a entrega;
• Manter relacionamento e realizar follow-up com fornecedores;
• Apoiar as diferentes áreas da empresa em demandas de compras e suprimentos.

2. Controle de Custos e Economia em Compras

• Acompanhar e controlar os custos relacionados às compras realizadas;
• Buscar constantemente oportunidades de redução de custos e otimização de recursos;
• Negociar descontos e melhores condições comerciais junto aos fornecedores;
• Comparar valores entre diferentes fornecedores antes das contratações;
• Registrar e acompanhar as economias obtidas nas negociações;
• Avaliar o custo-benefício das aquisições, considerando não somente o menor preço, mas também qualidade, prazo, durabilidade e condições comerciais;
• Apoiar o acompanhamento do orçamento destinado às compras e às demandas de Facilities;
• Sinalizar possíveis desvios de custos e oportunidades de economia.

3. Facilities e Manutenção

• Realizar e/ou acompanhar serviços de manutenção predial preventiva e corretiva;
• Acompanhar e coordenar prestadores de serviços terceirizados;
• Executar pequenos reparos e apoiar a conservação das instalações físicas da empresa;
• Identificar necessidades de manutenção e providenciar os respectivos atendimentos;
• Controlar o uso e a reposição de insumos e materiais de manutenção;
• Solicitar, cotar e efetuar a compra de materiais e equipamentos necessários para manutenção;
• Garantir o bom funcionamento das dependências, infraestrutura e condições gerais de trabalho da empresa;
• Acompanhar a execução dos serviços contratados, verificando qualidade e cumprimento dos prazos.

4. Gestão de Estoque

• Realizar a gestão e o controle do estoque de materiais de eventos e suprimentos diversos da empresa;
• Controlar entradas, saídas e movimentações dos materiais;
• Realizar conferências e inventários periódicos;
• Manter o estoque organizado e os materiais corretamente armazenados;
• Acompanhar os níveis de estoque e antecipar necessidades de reposição;
• Identificar materiais com necessidade de reposição, manutenção ou descarte;
• Garantir maior acuracidade entre o estoque físico e os controles internos.

5. Logística e Fretes de Eventos

• Acompanhar a logística de ida e retorno dos materiais utilizados nos eventos;
• Acompanhar coleta e entrega de acordo com o cronograma de cada evento;
• Conferir os materiais antes do envio e após o retorno;
• Identificar eventuais perdas, avarias ou necessidades de reposição;
• Manter alinhamento constante com o time de Eventos sobre prazos, destinos, volumes e necessidades de cada produção.

6. Correios, Entregas e Recebimentos

• Organizar e acompanhar os serviços de Correios e transportadoras;
• Preparar, conferir e realizar o envio de materiais;
• Acompanhar códigos de rastreamento e prazos de entrega;
• Organizar o recebimento de materiais, produtos e equipamentos;
• Conferir os itens recebidos de acordo com os respectivos pedidos;
• Apoiar demandas de logística e expedição das diferentes áreas da empresa.

7. Sistemas e Processos – Monday e Pipefy

• Utilizar o Monday para gestão e acompanhamento das demandas de Compras, Facilities, Estoque e Logística;

• Manter no Monday informações como status, prazos, fornecedores, valores e documentos sempre atualizados;

• Utilizar o Pipefy para abertura e acompanhamento dos processos administrativos relacionados às compras, fornecedores e pagamentos;

• Inserir e conferir propostas, pedidos, notas fiscais, boletos, dados bancários e demais documentações necessárias;

• Garantir que as solicitações sigam corretamente os processos e fluxos internos da empresa;

• Acompanhar pendências até a conclusão de cada processo;

• Garantir a rastreabilidade das compras, contratações e pagamentos;

• Manter as informações organizadas e centralizadas nos sistemas utilizados pela empresa.

  Regime de contratação: PJ - Presencial
  Localização: Moema - SP
  Remuneração + Ajuda de custo