Analista de Compras II

Missão do Cargo

Assegurar o fornecimento de bens e serviços de acordo com especificações e orçamentos aprovados, atendendo às necessidades da empresa e cumprindo as políticas relacionadas às compras. Além disso, apoiar a gestão da infraestrutura e dos serviços corporativos do escritório, contribuindo para um ambiente de trabalho funcional, organizado e eficiente. Atuar de forma analítica na evolução dos processos, identificando oportunidades de melhoria contínua, automação e ganho de eficiência operacional.

Responsabilidades e atribuições

SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:

• Gestão dos pedidos de compras, processos de cotação e aquisição de bens e serviços;
• Atuar na negociação com fornecedores, analisando preços, condições comerciais e prazos de entrega, buscando a melhor relação custo x benefício;
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores;
• Monitorar o desempenho dos fornecedores, utilizando indicadores e análises de dados para suportar decisões;
• Realizar a gestão dos contratos de compra e prestação de serviços, garantindo o cumprimento dos prazos e cláusulas estabelecidas;
• Controlar os pedidos de compras realizados, a fim de verificar possíveis divergências no processo;
• Analisar dados operacionais da área de compras e propor melhorias, otimizações de processos e ganhos de eficiência;
• Alimentar o sistema integrado com o processo de compras (pedido, ordem de compra, nota fiscal, pagamento etc.);
• Realizar o acompanhamento dos serviços de Facilities do escritório, atuando na interface com fornecedores de manutenção, limpeza, condomínio, mobiliário, infraestrutura e demais serviços corporativos;
• Acompanhar demandas relacionadas ao ambiente corporativo, contribuindo para o bom funcionamento das instalações e atendimento às áreas internas;
• Controlar contratos, despesas e pagamentos relacionados aos serviços administrativos e de Facilities;
• Contribuir com iniciativas de melhoria de processos por meio da utilização de soluções tecnológicas, ferramentas de automação, análise de dados e inteligência artificial, quando aplicável.

Requisitos e qualificações

PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ:

• Graduação concluída em Administração, Comércio Exterior, Economia ou áreas afins;
• Experiência anterior na área de Compras;
• Experiência na gestão e relacionamento com fornecedores;
• Desejável conhecimento do sistema Totvs;
• Pacote Office (Excel em nível intermediário a avançado);
• Gestão de dados e KPIs;
• Capacidade analítica para interpretação de dados, indicadores e relatórios;
• Organização, senso de priorização e habilidade para atuar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal para atendimento às áreas internas e fornecedores.

SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ:

• Experiência em empresas de médio e grande porte;
• Experiência em empresas auditadas;
• Conhecimento Fiscal;
• Vivência com o sistema Totvs;
• Vivência ou interesse em atividades de Facilities e administração de escritórios corporativos;
• Experiência com Power BI, dashboards e análise de indicadores (KPIs) aplicados a compras, fornecedores ou processos administrativos;
• Interesse por automação, inteligência artificial e novas tecnologias aplicadas a processos administrativos.

Informações adicionais

O QUE OFERECEMOS PARA VOCÊ?

• Convênios médicos;
• Convênios odontológicos;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Seguro de vida;
• Empréstimo consignado;
• Convênio SESC;
• Convênio ACATE;
• Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível utilizando a nossa autonomia para escolher direcionar conforme os nossos desejos através das seguintes modalidades: refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade.
• Licença maternidade estendida: pensando na adaptação das mães que vão ter que conciliar o trabalho com o cuidado com seus bebês, temos uma política de licença maternidade estendida;
• Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação. MBA, especializações);
• Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira;
• Programa Runtec: investimos em incentivos para que os Solutions participem de competições esportivas.
• Momento Conectar: programa ao qual oferecemos aulas práticas de atividades físicas visando uma melhora na qualidade de vida dos nossos Solutions;
• Modelo híbrido de trabalho para aproveitar o melhor dos dois mundos;
• Café, frutas e snacks à nossa disposição;
• 100% de subsídios em certificações técnicas;
• Clube de vantagens: contempla parcerias com a Vittude – plataforma de psicoterapias, Total Pass – plataforma de academias pelo Brasil todo e a New Value – plataforma de serviços financeiros.
• Day Off de aniversário;
• Programa indique e ganhe: bonificações por indicação e contratação de profissionais;
• Bonificação por atingimento de metas comerciais.
• Teltec Academy – Universidade corporativa para favorecer a cultura de aprendizagem contínua e desenvolvimento.
• Prêmios para atitudes destaques e prêmios para Líderes destaques.
• Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.

Somos uma empresa brasileira que fornece soluções, serviços e consultoria de Tecnologia da Informação, com ênfase em cloud computing, segurança da informação e conectividade. Com mais de 35 anos de mercado, unimos experiência, competência e inovação para entregar o melhor aos nossos mais de 1000 clientes pelo Brasil.

Nossa história começou em Florianópolis - SC e não paramos de crescer! Hoje já estamos também fisicamente em Brasília, São Paulo, Recife, Porto Alegre e Cuiabá, além dos Solutions (como são carinhosamente apelidados nossos colaboradores) espalhados por todo o Brasil!

Seguimos incansáveis na busca por excelência através de uma empresa colaborativa, sustentável e humana e, por isso, buscamos talentos que sejam capazes de agregar novas ideias, abrindo espaço para o sucesso de maneira consistente, sustentável e resiliente, em meio aos desafios da tecnologia.