Analista de Documentação

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected] Nível: Analista

Cursos de: Técnico em Administração.,Técnico em Qualidade .

Escolaridade: Técnico - Técnico em Administração.,Técnico em Qualidade . - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Horários Administrativo08:00 ás 18:00 - segunda a quinta-feira08:00 ás 17:00 - sexta-feiraHorários poderão ser alterados a partir do inicio do projeto.

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de vida com auxílio funeral, Beneficio Flexível (VA/VR/VC)

Responsabilidades Da Posição Sobre a vaga

Buscamos um Analista de Documentação para desempenhar um papel crucial na manutenção da qualidade e eficiência operacional em nosso projeto de engenharia, garantindo que a documentação esteja sempre em ordem e acessível para que as equipes internas e clientes tenham acesso a materiais claros e atualizados.

Responsabilidades

• Gestão de Documentos: Organizar, classificar, indexar e arquivar registros técnicos e administrativos, assegurando que a documentação esteja facilmente acessível para busca e recuperação rápida.
• Controle de Revisões: Monitorar e gerenciar atualizações de procedimentos, relatórios, projetos e certificados, garantindo que as equipes trabalhem sempre com as versões mais atualizadas.
• Controle de Qualidade: Auxiliar na elaboração de databooks (dossiês de obra e fabricação), assegurando que todos os documentos estejam em conformidade com as normas regulatórias e padrões de qualidade estabelecidos.
• Atendimento e Orientação: Prestar suporte a usuários na pesquisa de acervos (físicos ou digitais), auxiliando áreas como engenharia, produção e qualidade na busca de informações necessárias.
• Apoio ao Sistema de Gestão Integrado (SGI): Controlar e atualizar a lista mestra de projetos, gerenciar versões de documentos e fornecer suporte durante auditorias internas e externas.
• Execução de Obras de Pontes: Contribuir no gerenciamento documental de projetos de construção, incluindo serviços de construção marítima, assegurando a documentação necessária para a execução das obras.
• Produzir e manter documentação técnica e de usuário em plataformas.
• Estabelecer e manter padrões de escrita, estrutura e formatação de documentos.
• Gerenciar o ciclo de vida dos documentos, incluindo revisões, aprovações e versionamento.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Graduação em Curso Técnico em Qualidade ou Técnico em Administração.
• Experiência em documentação técnica ou suporte técnico.
• Excelentes habilidades de escrita em português, com atenção a gramática e clareza.
• Boa comunicação verbal e escrita para interagir com equipes multidisciplinares.
• Conhecimento em versionamento de documentos.
• Já ter trabalhado em obras de grande porte e ter conhecimento no sistema Aconex.

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Redução no tempo de onboarding de novos desenvolvedores graças à documentação atualizada
• Aumento na satisfação dos usuários internos em pesquisas de usabilidade de documentação
• Melhoria contínua de qualidade e consistência de materiais técnicos, reduzindo dúvidas .
• Implementação de padrões de escrita que elevam o nível de compreensão do conteúdo.