ANALISTA DE FACILITIES

Principais responsabilidades

• Realizar a gestão e o acompanhamento das necessidades de manutenção dos imóveis administrados pela JDGS;
• Elaborar e acompanhar o plano de manutenção preventiva e corretiva dos imóveis;
• Organizar cronogramas periódicos de manutenção, inspeções e serviços;
• Identificar necessidades de reparos, conservação e melhorias nos imóveis;
• Solicitar, analisar e comparar orçamentos de fornecedores e prestadores de serviços;
• Apoiar negociações de valores, prazos e condições comerciais;
• Acompanhar a execução dos serviços contratados, verificando prazo, qualidade e conformidade com o orçamento aprovado;
• Controlar os custos de manutenção por imóvel, centro de custo e tipo de serviço;
• Elaborar controles e relatórios de orçado x realizado;
• Controlar contratos de manutenção e prestação de serviços, incluindo prazos, renovações, reajustes e escopo contratado;
• Manter cadastro e histórico das manutenções realizadas em cada imóvel;
• Acompanhar serviços relacionados a elétrica, hidráulica, civil, pintura, climatização, jardinagem, limpeza, segurança, equipamentos e demais necessidades prediais;
• Fazer interface com zeladores, equipe de manutenção, prestadores de serviços e responsáveis pelos imóveis;
• Acompanhar chamados e demandas, definindo prioridades de atendimento;
• Realizar vistorias periódicas nos imóveis para identificação preventiva de problemas;
• Apoiar o planejamento de pequenas obras, reformas e melhorias;
• Controlar documentação relacionada aos serviços e fornecedores, quando aplicável;
• Buscar oportunidades de redução de custos, melhoria de processos e aumento da vida útil dos imóveis e equipamentos;
• Elaborar indicadores e relatórios gerenciais da área de Facilities;
• Garantir que as demandas emergenciais sejam tratadas com agilidade, mantendo os responsáveis informados.

Perfil desejado

Profissional organizado, proativo e com boa capacidade de planejamento e controle, que tenha facilidade para lidar simultaneamente com diferentes imóveis, fornecedores e demandas.

É importante ter perfil de acompanhamento e cobrança, capacidade de negociação, senso de prioridade e facilidade para identificar problemas e buscar soluções.

Conhecimentos desejáveis

• Gestão de Facilities;
• Manutenção predial preventiva e corretiva;
• Gestão e contratação de fornecedores;
• Elaboração e análise de orçamentos;
• Controle de custos;
• Excel e elaboração de controles gerenciais;
• Noções de manutenção elétrica, hidráulica, civil e climatização;
• Gestão de contratos e cronogramas.

Diferencial: experiência anterior na gestão de imóveis residenciais, comerciais, propriedades de alto padrão ou estruturas com múltiplas unidades.

Salário: A combinar.

Pagamento: a partir de R$3.000,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial