ANALISTA DE FACILITIES

Buscamos um(a) Analista de Facilities com experiência comprovada na área para assumir a gestão da infraestrutura e dos serviços de apoio da empresa. Procuramos alguém que já tenha vivido a rotina de Facilities e saiba planejar, priorizar e executar com autonomia: organizar a manutenção preventiva, cobrar resultados de fornecedores, controlar custos e manter a estrutura funcionando com segurança e dentro da lei.

Principais atividades

• Planejar e acompanhar a manutenção preventiva e corretiva predial, incluindo elétrica, hidráulica, ar-condicionado, geradores, telhados, pintura, entre outros.
• Realizar rondas e inspeções, registrar pendências e acompanhar a resolução conforme prioridade.
• Gerenciar contratos e fornecedores terceirizados, acompanhando serviços, prazos e SLAs.
• Realizar cotações e negociações, apoiando a área de Compras na contratação de serviços.
• Controlar a documentação legal dos imóveis, acompanhando AVCB, alvarás, laudos, PMOC, SPDA, potabilidade da água, limpeza de caixas d’água, extintores e dedetização.
• Acompanhar o consumo de energia, água e telefonia, identificando oportunidades de redução de custos.
• Coordenar pequenas obras, reformas e mudanças de layout, acompanhando prazo, custo e qualidade.
• Gerenciar chamados internos de Facilities, garantindo o acompanhamento e retorno aos solicitantes.
• Controlar o patrimônio e materiais de consumo, incluindo inventário e identificação dos bens.
• Atuar em conjunto com a Segurança do Trabalho em assuntos relacionados à estrutura, brigada e normas regulamentadoras.
• Elaborar e apresentar indicadores da área para a gestão.

Requisitos

• Experiência mínima de 2 a 3 anos na área de Facilities ou manutenção predial, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte.
• Experiência com gestão de contratos e fornecedores terceirizados.
• Vivência com planejamento de manutenção preventiva e controle de ordens de serviço.
• Conhecimento em documentação e regularização predial, incluindo AVCB, alvarás, laudos e PMOC.
• Experiência com controle de orçamento, custos e negociação com fornecedores.
• Excel intermediário, com domínio de planilhas de controle, cronogramas e indicadores.
• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
• CNH categoria B e disponibilidade para deslocamento entre unidades.

Diferenciais

• Formação técnica em Edificações, Eletrotécnica ou Mecânica.
• Conhecimento das NR-10, NR-23 e NR-35.
• Experiência com sistemas de chamados ou gestão de manutenção.
• Experiência no acompanhamento de obras, reformas e adequações prediais.
• Vivência em empresas com múltiplas unidades ou grupos empresariais.

Perfil que buscamos

• Autonomia e visão de planejamento, com capacidade de antecipar necessidades e prevenir problemas.
• Organização e disciplina para controle de prazos, documentos, contratos e vencimentos.
• Boa capacidade de negociação e acompanhamento de fornecedores.
• Comunicação clara e objetiva com equipes internas, fornecedores e gestão.
• Perfil prático, proativo e resolutivo, com foco em soluções e resultados.