Analista de Facilities

Buscamos Analista de Facilities para trabalhar em um dos nossos clientes:

Requisitos da Vaga:

• Assegurar o funcionamento diário do escritório, garantindo a disponibilidade, a segurança e a qualidade dos ambientes corporativos.
• Acompanhar as condições de conservação, limpeza, organização e funcionalidade das instalações.
• Gestão equipe de limpeza. Realizar vistorias periódicas nas áreas comuns, salas de reunião, copas, refeitórios, sanitários e demais ambientes.
• Identificar oportunidades de melhoria na infraestrutura e propor soluções para otimizar a operação.
• Apoiar a implantação de novos ambientes, mudanças de layout e adequações operacionais.
• Acompanhar a execução dos contratos de facilities, incluindo limpeza, manutenção, recepção, copa, controle de pragas e outros serviços aplicáveis.
• Monitorar a qualidade dos serviços prestados, os níveis de atendimento e o cumprimento dos SLAs e indicadores contratuais.
• Fiscalizar a execução das atividades, cobrar planos de ação e acompanhar a correção de não conformidades.
• Validar medições e apoiar a conferência dos serviços executados para fins de faturamento.
• Participar de reuniões operacionais com fornecedores e acompanhar pendências e planos de melhoria.
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas das instalações e dos sistemas prediais.
• Monitorar chamados relacionados à climatização, instalações elétricas e hidráulicas, iluminação, mobiliário e acabamentos.
• Acompanhar o cumprimento dos planos de manutenção e os prazos de atendimento das ocorrências.
• Acionar equipes técnicas e fornecedores especializados para solucionar falhas e indisponibilidades.
• Apoiar o controle de documentação técnica, relatórios de manutenção e registros de intervenções.
• Acompanhar despesas operacionais de facilities e apoiar o controle do orçamento da área.
• Monitorar consumos de água, energia elétrica e outros recursos, identificando desvios e oportunidades de redução.
• Apoiar a análise de medições, faturas e reajustes contratuais. Elaborar controles de despesas, relatórios gerenciais e projeções de custos.
• Propor melhorias de eficiência operacional e redução de custos, preservando a qualidade dos serviços.
• Gerenciar e acompanhar solicitações dos colaboradores relacionadas à infraestrutura e aos serviços do escritório. Monitorar chamados, prazos de resolução e satisfação dos usuários.
• Apoiar a organização de salas de reunião, eventos corporativos, mudanças internas e remanejamentos de equipes.
• Garantir a disponibilidade de mobiliário, equipamentos de apoio e demais recursos necessários à operação.
• Atuar na resolução de ocorrências que impactem o conforto, a produtividade e a experiência dos ocupantes.
• Acompanhar o cumprimento das normas de segurança aplicáveis às atividades de facilities.Fiscalizar o uso de EPIs e os procedimentos de segurança por prestadores de serviços, conforme as atividades executadas.
• Controlar documentos e requisitos de acesso de fornecedores e equipes terceirizadas.
• Apoiar o acompanhamento de requisitos legais e técnicos aplicáveis à operação, incluindo PMOC, quando pertinente, e documentação de manutenção.
• Acompanhar ações de gestão de resíduos, consumo consciente e boas práticas de sustentabilidade.
• Elaborar relatórios periódicos de desempenho operacional e cumprimento de SLAs.
• Monitorar indicadores de manutenção, atendimento, custos, consumo e qualidade dos serviços.
• Gerenciar sistemas de chamados, controles operacionais e registros de ocorrências.
• Consolidar informações para reuniões de acompanhamento com a gestão e os fornecedores.
• Identificar recorrências, analisar causas de falhas e acompanhar ações corretivas e preventivas.

Remuneração:

• Salário + Benefícios
• Escala comercial
• 100% presencial

Pagamento: R$3.500,00 - R$4.500,00 por mês

Local do trabalho: Presencial