Analista de Processos - Programação de Cursos

Para entender o nível de senioridade da vaga IC1, pode ver as competências esperadas na carreira de desenvolvimento: https://sanarmed.com/carreiras/

SOBRE O TIME

O Time de Programações é responsável pela organização e pelo acompanhamento das atividades operacionais dos cursos, garantindo que coordenadores, professores e demais envolvidos tenham clareza sobre datas, horários, formatos e informações importantes.A área atua diretamente na construção e na atualização das programações, no controle das alterações e no acompanhamento de indicadores, contribuindo para que as atividades sejam realizadas de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos.

Temos diversidade como um pilar da nossa cultura. Pessoas candidatas são consideradas para nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade.

SEUS DESAFIOS

• Seu principal desafio será estruturar, acompanhar e aprimorar os processos do Time de Programações, garantindo a qualidade e a confiabilidade das informações.
  Entre suas responsabilidades, estarão:

  • Agendar e organizar reuniões com os coordenadores dos cursos;
  • Conduzir alinhamentos relacionados às programações;
  • Ajustar e atualizar a programação dos cursos;
  • Realizar as alterações solicitadas e manter as bases de controle atualizadas;
  • Acompanhar datas, horários, prazos e possíveis mudanças nas programações;
  • Mapear, documentar e revisar os processos da área;
  • Identificar gargalos e propor melhorias nos fluxos operacionais;
  • Criar e acompanhar indicadores de desempenho;
  • Elaborar relatórios e apresentar dados que apoiem a tomada de decisão;
  • Garantir a comunicação das alterações às áreas e pessoas envolvidas;
  • Apoiar a padronização e a melhoria contínua das rotinas do time.

• ️ COMO SERÁ O DIA A DIA:

• No dia a dia, você irá:

  • Organizar e conduzir reuniões com os coordenadores dos cursos;
  • Receber, analisar e executar solicitações de alteração nas programações;
  • Atualizar planilhas, agendas, documentos e bases de controle;
  • Validar as informações antes de compartilhá-las com as pessoas envolvidas;
  • Acompanhar prazos, pendências e alterações;
  • Monitorar os indicadores da área;
  • Elaborar relatórios e materiais de acompanhamento;
  • Identificar falhas nos processos e desenvolver planos de ação;
  • Apoiar a comunicação entre coordenadores, professores e equipes internas;
  • Participar de reuniões de alinhamento e melhoria contínua;
  • Garantir que os processos estejam documentados e atualizados

ESTAMOS BUSCANDO UMA PESSOA QUE:

• Tenha perfil analítico, organizado e orientado à resolução de problemas;

• Possua experiência com análise, mapeamento ou melhoria de processos;

• Tenha facilidade para trabalhar com dados, planilhas e indicadores;

• Apresente atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade das informações;

• Consiga administrar diferentes demandas e prioridades;

• Tenha boa comunicação oral e escrita;

• Saiba construir relações de parceria com diferentes áreas;

• Demonstre iniciativa, autonomia e senso de responsabilidade;

• Tenha capacidade para transformar necessidades operacionais em processos claros e aplicáveis.

• ️ Tenha disponibilidade para trabalhar no formato presencial no escritório em São Paulo/SP na Av. Jabaquara, 474.

✔️ VOCÊ VAI SE DESTACAR SE:

• Tiver experiência com rotinas acadêmicas, educacionais ou operacionais;
• Possuir conhecimento em metodologias de melhoria contínua;
• Tiver experiência na criação e no acompanhamento de indicadores;
• Dominar Excel ou Google Planilhas;
• Tiver conhecimento em ferramentas de análise e visualização de dados;
• Possuir experiência com automação de processos;
• Demonstrar facilidade para conduzir reuniões e alinhar demandas com diferentes públicos;
• Conseguir antecipar riscos e propor soluções práticas.

AS FERRAMENTAS DE TRABALHO

No dia a dia, utilizamos ferramentas para comunicação, organização, controle e análise das atividades, como:

• Slack;
• Google Agenda;
• Google Planilhas;
• Google Documentos;
• Google Apresentações;
• Ferramentas de gestão de projetos e tarefas;
• Plataformas internas de cadastro e acompanhamento;
• Dashboards e ferramentas de análise de dados.

Observação importante: não é necessário conhecimento prévio em todas nossas ferramentas internas. Descrevemos o que é requisito da posição em “estamos buscando uma pessoa que...”.

AQUI NA SANAR VOCÊ TEM

Vale-alimentação no cartão de crédito flexível no Caju;
Vale Transporte no Caju | Trabalho Híbrido ou Presencial (auxílio home office para contratos remotos);
Plano de Saúde Amil sem coparticipação;
Plano Odontológico sem coparticipação;
Conexa Saúde: 2 sessões de terapia + 2 sessões com nutricionista online por mês;
Gympass e Totalpass: acesso a academias, estúdios, apps de bem estar, entre outros;
Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho;
Parcerias com descontos para seu desenvolvimento (OpenEnglish, FIAP e Escola Politécnica da USP);
Parceria com linha de crédito consignadas;
Licença Maternidade e Paternidade estendida;
Folga no dia do seu aniversário.

Se identifica com o nosso propósito e a nossa cultura? Então vem fazer parte desse time, inscreva-se nesta vaga e participe do nosso processo seletivo!