ANALISTA DE PROJETOS E PROCESSOS JÚNIOR

OBJETIVO DO CARGO

• Apoiar o planejamento, acompanhamento e controle dos projetos de inaugurações e reformas da empresa, garantindo a atualização das informações, organização dos documentos, acompanhamento de cronogramas, planos de ação, riscos e pendências. Apoiar a comunicação entre as áreas envolvidas e atuar conforme a metodologia de projetos e os padrões de governança e qualidade, contribuindo para o cumprimento dos prazos, a qualidade das entregas e a visibilidade do status dos projetos.

ATIVIDADES PRINCIPAIS

• Apoiar a elaboração e a atualização de cronogramas, planos de ação, controles e demais documentos dos projetos.
• Acompanhar prazos, marcos, responsáveis e pendências, realizando follow-ups com as áreas envolvidas.
• Organizar atas, evidências, escopos, apresentações, arquivos e históricos dos projetos, garantindo rastreabilidade das informações.
• Preparar pautas, participar das reuniões de projeto, registrar decisões, responsáveis e prazos e distribuir os registros aos envolvidos.
• Atualizar status reports, dashboards e indicadores dos projetos, conforme orientação e periodicidade definida.
• Apoiar o registro e o acompanhamento de riscos, problemas e mudanças, sinalizando desvios ao responsável pelo projeto ou ao gestor.
• Consolidar informações recebidas das áreas e manter os controles de projetos atualizados e confiáveis.
• Identificar atrasos, inconsistências ou ausência de informações e realizar as tratativas iniciais dentro de sua responsabilidade.
• Apoiar a padronização e a melhoria dos processos de gestão de projetos, seguindo os padrões de governança, qualidade e cultura da empresa.

REQUISITOS

• Experiência na área de Gestão de Projetos e Processos;
• Experiência com cronogramas, prazos, elaboração de escopo de projetos;
• Excel avançado;
• Noções de metodologia e gestão de processos (PDCA)
• Organização e foco nos prazos;
• Perfil Analítico;
• Ensino superior compelto ou cursando em Adminsitração, Engenharia de produção, Sistemas de Informação, Economia ou áreas afins.