Aprendiz

Principais Responsabilidades

Compras

• Auxiliar na elaboração, atualização e controle de planilhas, relatórios e indicadores da área.
• Apoiar o processo de compras por meio do acompanhamento de solicitações, pedidos e documentações.
• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos da área.
• Auxiliar no cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.
• Acompanhar controles administrativos relacionados a materiais, fornecedores e processos de aquisição.
• Dar suporte na coleta e organização de informações para cotações e processos de compra.
• Auxiliar no acompanhamento de entregas e pendências junto aos fornecedores.
• Encaminhar documentos e informações aos setores envolvidos nos processos da área.

Recepção

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando visitantes, fornecedores e colaboradores aos setores responsáveis.
• Efetuar cadastro de visitantes e prestadores de serviços conforme procedimentos internos.
• Controlar registros de entrada e saída de visitantes.
• Auxiliar no recebimento, separação e distribuição de correspondências e encomendas.
• Apoiar processos administrativos relacionados à integração de terceiros e visitantes.
• Manter organizados os controles, documentos e recursos da recepção.
• Zelar pela qualidade do atendimento prestado ao público interno e externo.

Requisitos de Formação

Escolaridade

• Ensino Médio concluído.
• Participação em Programa de Aprendizagem Profissional.

Conhecimentos Desejáveis

• Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Noções básicas de rotinas administrativas.
• Conhecimento básico de atendimento ao cliente interno e externo.
• Organização e controle de documentos.

Competências Técnicas

• Rotinas administrativas.
• Atendimento ao público.
• Informática básica.
• Organização documental.
• Elaboração e atualização de planilhas.

Competências Comportamentais

• Organização.
• Comunicação.
• Proatividade.
• Responsabilidade.
• Trabalho em equipe.
• Atenção aos detalhes.
• Relacionamento interpessoal.
• Aprendizagem contínua.
• Cordialidade no atendimento.