Arquivista

Descrição do Cargo

O cargo de arquivista na DOCTECH GESTÃO DE DOCUMENTOS é responsável pela organização, classificação, guarda e recuperação de documentos físicos e digitais, garantindo segurança integridade e fácil acesso às informações. No dia a dia, a pessoa neste cargo realiza atividades de protocolo, recebe, confere e registra documentos, prepara caixas, pastas e dossiês, atualiza bases de dados e sistemas de gestão documental e mantém padrões de indexação. Também executa rotinas de conservação, controle de prazos de guarda, descarte seguro e digitalização, utilizando equipamentos de escritório como scanners e copiadoras. Participa da elaboração e atualização de normas internas de arquivo, orienta outras áreas sobre procedimentos documentais e apoia auditorias internas e externas. Este é um cargo em regime de tempo integral com atuação presencial em Caxias do Sul - RS.

Qualificações

• conhecimento em arquivologia com organização, classificação, guarda e recuperação de documentos e arquivos físicos ou digitais.
• experiência em file management, com organização de acervos físicos e digitais, uso de sistemas de gestão documental e controle de fluxo de documentos.
• habilidade no uso de equipamentos como scanners, impressoras, copiadoras e multifuncionais, incluindo rotina de digitalização e indexação de imagens.
• noções de direito, aplicadas à gestão de documentos especialmente quanto a requisitos legais prazos de guarda, confidencialidade, proteção de dados e LGPD.
• habilidades interpessoais desenvolvidas para interação com diferentes áreas atendimento interno, trabalho em equipe e comunicação clara e respeitosa.
• formação técnica ou superior em arquivologia, biblioteconomia, gestão da informação ou áreas correlatas será considerada um diferencial assim como experiência prévia em empresas de gestão documental ou centros de arquivo.
• organização, atenção a detalhes, habilidade com ferramentas de informática, pacote office e disposição para seguir normas e procedimentos estabelecidos.