Assessora Executiva do CEO

Atuar como braço direito do CEO, oferecendo suporte executivo, administrativo e estratégico, garantindo organização da agenda, acompanhamento de demandas, gestão de informações e suporte à rotina corporativa.

A profissional deverá possuir postura executiva, discrição, excelente comunicação, organização, proatividade e capacidade de antecipar necessidades do CEO.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar a agenda profissional e pessoal do CEO, organizando compromissos, reuniões e prioridades;
• Acompanhar o CEO em reuniões, eventos, compromissos e viagens corporativas;
• Organizar toda a logística de viagens, incluindo passagens, hospedagens, deslocamentos e agenda;
• Realizar acompanhamento e follow-up das demandas direcionadas pelo CEO;
• Controlar prazos, compromissos e pendências estratégicas;
• Fazer a interface entre o CEO, diretoria, colaboradores, clientes, parceiros e fornecedores;
• Organizar reuniões, pautas, documentos, apresentações e materiais executivos;
• Elaborar e acompanhar relatórios, planilhas e controles gerenciais;
• Organizar contratos, documentos e informações estratégicas;
• Apoiar a diretoria em demandas administrativas e estratégicas;
• Filtrar e organizar informações e demandas destinadas ao CEO;
• Manter absoluto sigilo sobre informações estratégicas, financeiras e corporativas;
• Auxiliar na condução e acompanhamento de projetos e decisões do CEO;
• Antecipar necessidades e garantir que compromissos e demandas sejam cumpridos dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos

• Experiência anterior como Assessora Executiva, Assistente Executiva, Secretária Executiva ou posição similar;
• Experiência com suporte direto a CEO, Presidente ou alta liderança;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição e postura profissional;
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prioridades;
• Domínio de ferramentas de escritório e organização;
• Facilidade com tecnologia e ferramentas de Inteligência Artificial;
• Inglês intermediário a avançado será considerado diferencial;
• Disponibilidade 100% para viagens nacionais e internacionais, conforme agenda do CEO;
• Flexibilidade de horários;
• Perfil proativo, dinâmico e resolutivo.

Competências Comportamentais

• Organização e planejamento;
• Inteligência emocional;
• Proatividade;
• Discrição e confidencialidade;
• Agilidade na resolução de problemas;
• Excelente relacionamento interpessoal;
• Comunicação assertiva;
• Senso de urgência;
• Autonomia;
• Capacidade de antecipação;
• Postura executiva.

Disponibilidade

Viagens: 100%

A profissional deverá possuir disponibilidade para acompanhar o CEO em viagens nacionais e internacionais, eventos, reuniões e compromissos corporativos, de acordo com a necessidade da agenda executiva.

Perfil Ideal

Buscamos uma profissional altamente organizada, confiável, discreta e dinâmica, que consiga acompanhar uma rotina executiva intensa, tenha facilidade para lidar com pessoas e situações diferentes e consiga antecipar demandas, resolver problemas e garantir que a agenda do CEO funcione de forma eficiente.

Pagamento: R$6.500,00 - R$7.000,00 por mês

Pergunta(s) de seleção:

• Qual a sua disponibilidade de viagens?
• Você possui experiência anterior como Assessora Executiva?
• Já atuou diretamente dando suporte a CEO, Presidente ou Diretor Executivo?
• Possui experiência com gestão de agenda, reuniões, compromissos e viagens corporativas?

Local do trabalho: Remoto híbrido para Belo Horizonte, MG