Assessor(a) Executivo(a)

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda complexa de executivos seniores, incluindo compromissos, reuniões e viagens corporativas, garantindo otimização de tempo.
• Elaborar e formatar documentos, apresentações e relatórios confidenciais com alta precisão e atenção aos detalhes, utilizando ferramentas de produtividade.
• Coordenar e acompanhar projetos especiais, atuando como ponto focal para a comunicação entre diferentes departamentos e stakeholders internos e externos.
• Organizar e preparar reuniões, desde a logística (reservas de salas, equipamentos, catering) até a compilação de materiais e atas, garantindo o follow-up das decisões.
• Gerenciar a comunicação (e-mails, telefonemas) em nome dos executivos, priorizando contatos, redigindo respostas e filtrando informações relevantes.
• Administrar despesas corporativas, reconciliar cartões de crédito e preparar relatórios financeiros básicos, assegurando conformidade com as políticas da empresa.
• Manter um sistema eficiente de arquivamento físico e digital de documentos importantes, garantindo acesso rápido e seguro às informações.

Requisitos

• Experiência comprovada (mínimo de 5 anos) em funções de assessoria executiva para C-level ou diretoria em empresas de médio ou grande porte.
• Domínio avançado do Pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) e ferramentas de gestão de projetos (e.g., Trello, Asana).
• Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e escrita, com fluência em português e inglês (nível avançado/fluente).
• Capacidade demonstrada de organização, planejamento e gestão de múltiplas prioridades em ambientes dinâmicos e de alta pressão.
• Habilidade para lidar com informações confidenciais com absoluta discrição e profissionalismo.
• Experiência em organização de eventos corporativos e viagens internacionais, incluindo logística complexa e gestão de fornecedores.
• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.

Habilidades

• MS Office 365 (Avançado)
• Gestão de Agenda (Outlook)
• Comunicação Escrita (Português/Inglês)
• Organização de Eventos
• Gestão de Viagens
• Controle de Despesas
• Confidencialidade
• Gestão de Projetos (Básico)
• Ata de Reunião

Regime De Contratação Pessoa Jurídica

Departamento Administrativo