Assessor(a) Executivo(a)

A Ikatec está em busca de um(a) Assessor(a) Executivo(a) . Se você é uma pessoa altamente organizada, discreta, proativa e com facilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, queremos te conhecer! Buscamos alguém que goste de resolver problemas, acompanhar detalhes, organizar prioridades e garantir que nada importante fique sem acompanhamento ou retorno.

Responsabilidades

• Organizar e acompanhar a agenda executiva: reuniões, compromissos, lembretes e prioridades.
• Realizar follow-up constante de pendências com sócios, diretores, fornecedores, parceiros e prestadores de serviço, garantindo cumprimento de prazos e retornos.
• Planejar e apoiar viagens corporativas e pessoais, incluindo reservas, passagens, hospedagens, deslocamentos, documentos e comprovantes.
• Organizar e controlar documentos, boletos, notas fiscais, comprovantes, reembolsos e demandas administrativas relacionadas à rotina executiva.
• Apoiar a organização de eventos, reuniões estratégicas e encontros corporativos.
• Coordenar demandas operacionais e pessoais, atuando na interface com fornecedores, prestadores de serviço e parceiros.
• Manter controles atualizados de pendências, prioridades, retornos aguardados e próximos passos dos assuntos em andamento.
• Preparar resumos executivos e consolidar informações para apoiar a tomada de decisões.
• Garantir que atividades, solicitações e projetos tenham responsáveis definidos, prazos acompanhados e devolutivas realizadas.

Requisitos

• Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Assessora Executiva, Assessora Pessoal ou em funções correlatas.
• Vivência dando suporte direto a executivos, empresários ou liderança sênior.
• Experiência com gestão de agendas, acompanhamento de demandas e controle de atividades simultâneas.
• Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade de elaborar informações claras e objetivas.
• Conhecimento em ferramentas digitais de produtividade, como Outlook, Google Agenda, WhatsApp, planilhas, documentos, Notion, Trello, Asana ou similares.
• Capacidade de organização, priorização e acompanhamento de atividades sem necessidade de supervisão constante.

Diferenciais

• Experiência atuando com empresários, sócios ou famílias empresárias.
• Vivência em rotinas que envolvam demandas corporativas e pessoais.
• Experiência com organização de viagens, eventos e gestão de fornecedores.
• Conhecimento de ferramentas de inteligência artificial aplicadas à produtividade e organização.
• Capacidade de estruturar processos simples para aumentar a eficiência da rotina executiva.

Soft Skills

• Organização excepcional e atenção aos detalhes.
• Discrição, ética e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
• Proatividade e senso de urgência.
• Capacidade de antecipar problemas e propor soluções.
• Flexibilidade para lidar com demandas diversas e mudanças de prioridade.
• Senso de dono, autonomia e comprometimento com resultados.
• Excelente relacionamento interpessoal e postura profissional.

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