Assistênte Administrativa

Valorizamos a eficiência, a autonomia e o espírito de equipa. Procuramos uma pessoa responsável e proativa para integrar a nossa estrutura e assegurar o bom funcionamento do dia a dia do escritório.

Principais responsabilidades:

• Gestão do Escritório: Atendimento presencial e telefónico, gestão de correspondência e manutenção do arquivo (físico e digital).
• Apoio Financeiro e Faturação: Emissão de faturas, recibos e orçamentos; controlo de contas a pagar e a receber; e organização de documentação para o contabilista.
• Organização e Economato: Agendamento de reuniões e viagens, controlo de stock de material de escritório e encomendas a fornecedores.
• Apoio Operacional: Apoio na gestão de assiduidade/férias da equipa e elaboração de relatórios ou minutas simples.

O que procuramos:

• Habilitações: Mínimo 12.º ano de escolaridade (formação em Secretariado ou Gestão será valorizada).
• Experiência: Experiência prévia em funções administrativas similares.
• Ferramentas: Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, em especial Excel e Outlook) e conhecimento de softwares de faturação/gestão.
• Competências Pessoais:
• Elevada capacidade de organização, rigor e orientação para os detalhes.
• Excelentes competências de comunicação verbal e escrita.
• Proatividade, autonomia e facilidade no relacionamento interpessoal.

O que oferecemos:

• Contrato de trabalho com estabilidade e perspetivas de continuidade.
• Remuneração compatível com a experiência demonstrada + Subsídio de Alimentação.
• Ambiente de trabalho colaborativo, acolhedor e dinâmico.
• Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira (regime presencial).

Gostarias de fazer parte da equipa?

Envia o teu Curriculum Vitae atualizado para o e-mail [email protected] com o assunto "Candidatura - Assistente Administrativa" até ao dia 11-10-2026