Assistente Administrativa I

Atividades

• Gestão de caixa (acompanhamento de parcelas em aberto: pendência de pagamento e baixas);
• CRV e chave reserva (recebimento em sistema e disponibilização para cliente e despachante quando enviado a loja);
• Lançamento/Faturamento de vendas (garantir a documentação completa, no sistema);
• Suporte para operação de vendas: interface com demais áreas da cia;
• Processos de substituição (solicitação de cancelamento de venda, abertura de chamado ao financeiro, documentação obrigatória, regularização de carro devolvido);
• Pagamento fornecedores / SS’s (cadastro no prazo de 3 dias corridos, acompanhamento dos processos e retornos aos fornecedores);
• Malote e Sedex (envio e recebimento);
• Validação de autuações e multas dos carros vendidos (consultas no momento de lançamento / faturamento da venda);
• Publicação/atualização dos destaques e preços dos veículos no sistema Auto Certo/Agiliza;
• Validação dos contratos em aberto maior que 1 dia;
• Lecom - Solicitação de cancelamento/substituição;
• Regularização de veículos improdutivos (carros em 75 e com restrição documental);
• Acompanhamento dos veículos em 53 (Disponível pra venda em estoque);
• Manutenção e padronização da loja (abertura de solicitações e acompanhamento de processos na Trílogo);
• Fundo Fixo (fechamento e prestação de contas de despesas da semana);
• Acompanhamento de checklit's das entregas dos carros.
• Solicitação de materiais de limpeza e higienização (SPOC E BR SUPPLY)
• Uniformes (novos pedidos e reposições);
• Tratativas com jurídico (chamados e e-mails de processos de clientes e de loja);
• Abrir chamados na Trilogo para contratação serviço terceiro (ASG e higienizador temporários para férias e afastamentos);
• Documentação obrigatória para funcionamento da loja (alvará de funcionamento, AVCB, livro inspeção do trabalho);
• Cadastro e contratação de fornecedores;
• Trade marketing (preparação da loja para ações de vendas e festividades);
• Serviço bancários (depósito de saldos do fundo fixo);
• Recebimento e despacho de carreta (sistema de frete);
• Entrada e saída de veículos;

Requisitos

• Experiência com atividades administrativas.

Conhecimento Desejável

• .

Benefício

• Vale refeição e Vale transporte