Assistente Administrativa (Part-time)

Assistente Administrativo/a (Part-Time)

Modelo de trabalho: Part-time | Híbrido (2 dias por semana no escritório)

Sobre a Six Floor Solutions

A Six Floor Solutions desenvolve tecnologia que permite a organizações desportivas e de comunicação social tirar o máximo partido dos seus conteúdos de vídeo.

A nossa plataforma utiliza Computer Vision e Machine Learning para processar vídeos em direto ou gravados, identificando automaticamente momentos relevantes, gerando highlights e produzindo conteúdos prontos para transmissão.

Somos uma empresa em crescimento, com uma carteira de clientes em constante expansão. À medida que continuamos a crescer, queremos também reforçar as nossas operações internas, garantindo que as nossas equipas, clientes e parceiros têm todo o suporte necessário.

A Oportunidade

Estamos à procura de um/a Assistente Administrativo/a experiente, organizado/a e autónomo/a, que nos ajude a assegurar o bom funcionamento das operações administrativas, financeiras e de recursos humanos da Six Floor Solutions.

Esta é uma oportunidade em regime de part-time, com presença diária, preferencialmente durante o período da manhã, num modelo de trabalho híbrido.

Vais trabalhar em estreita colaboração com a equipa de gestão, assumindo um papel importante na ligação entre a empresa, a contabilidade externa, os fornecedores e os colaboradores.

A função combina tarefas de administração geral, gestão de escritório, apoio financeiro e suporte administrativo de Recursos Humanos.

Procuramos alguém que goste de assumir responsabilidades, manter processos organizados e garantir que as operações do dia a dia decorrem de forma eficiente.

Quais serão as tuas responsabilidades?

Administração e Gestão de Escritório

• Assegurar a gestão das necessidades administrativas diárias do escritório e das diferentes equipas.
• Organizar, atualizar e manter a documentação da empresa.
• Acompanhar processos administrativos e burocráticos recorrentes.
• Gerir materiais de escritório, compras, entregas e necessidades logísticas.
• Manter o contacto com fornecedores e prestadores de serviços externos.
• Apoiar a organização de reuniões, atividades internas e outras necessidades operacionais.
• Coordenar a aquisição e gestão de merchandising da empresa.
• Acompanhar prazos administrativos, renovações e obrigações periódicas.

Apoio Financeiro e Contabilístico

• Ser o principal ponto de contacto com a equipa de contabilidade externa.
• Recolher, organizar e partilhar faturas, recibos e outros documentos contabilísticos.
• Apoiar a realização de reconciliações bancárias e outras tarefas de administração financeira.
• Manter os registos de despesas e respetivos documentos de suporte devidamente organizados.
• Acompanhar internamente a recolha de informações financeiras ou contabilísticas em falta.
• Apoiar a preparação de pagamentos e a gestão administrativa de fornecedores, sempre que necessário.
• Manter atualizados os ficheiros de controlo orçamental, registando despesas e receitas por rubrica, de forma a acompanhar a execução do orçamento.
• Atualizar e manter os ficheiros de controlo de tesouraria (cash flow), incluindo previsões de pagamento de IVA, com atualização automática a partir dos dados de faturação e reconciliação introduzidos.

Apoio Administrativo de Recursos Humanos

• Apoiar a gestão administrativa diária de Recursos Humanos e da documentação dos colaboradores.
• Organizar e manter atualizados os processos individuais dos colaboradores.
• Prestar apoio administrativo nos processos de admissão e saída de colaboradores (onboarding e offboarding).
• Articular com os parceiros externos de processamento salarial
• Apoiar a gestão de contratos, registos de ausências, férias e outros processos administrativos de RH.
• Colaborar na organização de iniciativas internas e na gestão de necessidades logísticas relacionadas com os colaboradores.
• Prestar apoio administrativo transversal à área de Recursos Humanos, acompanhando o crescimento da empresa.

O que procuramos?

• Experiência anterior em funções de Assistente Administrativo/a, Assistente de Recursos Humanos, Assistente Financeiro/a, Office Manager ou funções semelhantes.
• Experiência no contacto com gabinetes de contabilidade e na gestão de documentação administrativa e financeira.
• Conhecimentos de faturação, controlo de despesas e, preferencialmente, reconciliações bancárias.
• Forte capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades.
• Facilidade de comunicação e relacionamento com fornecedores, parceiros externos e diferentes equipas internas.
• Bons conhecimentos de Excel ou Google Sheets e das principais ferramentas de escritório.
• Fluência em português e capacidade de comunicação em inglês.
• Autonomia para gerir tarefas e responsabilidades recorrentes sem necessidade de supervisão constante.
• Uma abordagem prática, responsável e orientada para a resolução de problemas.

O Perfil Ideal

Procuramos alguém com experiência, sentido de responsabilidade e uma capacidade natural de organização. Alguém que goste de ser a pessoa com quem a equipa pode contar para garantir que tudo funciona.

És uma pessoa atenta, que identifica o que precisa de ser feito e toma a iniciativa de resolver. Sentes-te confortável a gerir diferentes tarefas ao longo do dia, desde uma fatura ou documentação de um colaborador até um pedido de fornecedor ou uma necessidade do escritório, sem perder o foco nos detalhes.

Não precisas de processos rígidos para trabalhar de forma eficaz. És proativo/a, autónomo/a e sentes-te confortável num ambiente de crescimento, onde as responsabilidades podem evoluir e surgem novos desafios.

Acima de tudo, procuramos alguém que traga organização, consistência e sentido de responsabilidade às operações administrativas da Six Floor Solutions, contribuindo para criar a estrutura necessária para continuarmos a crescer.

Localização do trabalho: Trabalho remoto híbrido em Lisboa