Assistente Administrativo - Apoio de Unidade

Prestar suporte administrativo, operacional e documental às áreas de Recursos Humanos, Financeiro, Operações e Patrimônio, garantindo organização, agilidade, conformidade e padronização dos processos, contribuindo para o bom funcionamento das unidades e para a integração entre setores.

SUPORTE AO SETOR DE RECURSOS HUMANOS

• Auxiliar nos processos de contratação, desligamento e entrevistas.

• Realizar marcação, agendamento e pagamento de ASOs.

• Acompanhar colaboradores durante o processo admissional.

• Organizar entrega de fardamentos e participar das integrações presenciais.

• Apoiar a realização de treinamentos (lista de presença, sala, materiais).

• Manter a documentação física e digital organizada.

• Apoiar na gestão de prestadores (folha de ponto, notas fiscais, envio ao Financeiro).

• Auxiliar na solicitação de hospedagem, transporte e viagens.

• Coletar assinaturas e encaminhar informações ao RH e Suprimentos.

• Contribuir na organização de campanhas internas, palestras e eventos corporativos.

• Atuar como elo entre RH local e RH da matriz, garantindo alinhamento.

APOIO AO SETOR FINANCEIRO

• Controlar o cartão corporativo, registrando entregas e devoluções no protocolo.

• Receber notas fiscais das utilizações e emitir pré-nota conforme IT 49 ALM.

• Gerenciar o fundo fixo (espécie e cartão) e registrar todas as despesas.

• Receber comprovantes de despesas de motoristas e lançar no sistema.

• Realizar prestações de contas periódicas conforme IT 45 APO.

• Assegurar uso correto dos recursos e organização dos registros financeiros.

APOIO OPERACIONAL E PATRIMONIAL

• Acompanhar serviços de jardinagem e organização de cultos internos.

• Apoiar a Logística no controle de entrada e saída de patrimônio.

• Dar suporte à Produção em demandas administrativas.

• Auxiliar no uso dos sistemas ENGAGE, AVANTE e MEDRO.

• Apoiar rotinas de benefícios (plano de saúde, cartão alimentação).

• Garantir organização de documentos, registros e solicitações internas.

• Contribuir para integração entre setores e fluidez operacional.

GESTÃO DE CASAS FUNCIONAIS E ESTRUTURA LOCAL

• Realizar a gestão das casas funcionais e apartamentos das unidades.

• Garantir organização, limpeza e controle de materiais.

• Acompanhar contratos de aluguel e pagamentos de água e energia.

• Atuar na comunicação com fornecedores e prestadores, quando necessário.

RESPONSABILIDADES TRANSVERSAIS

• Zelar pelos bens patrimoniais da empresa.

• Comunicar ao superior quaisquer variações ou problemas.

• Cumprir todos os procedimentos da área e da empresa.

• Seguir o Código de Ética, Compliance, SGQ e SSMA.

• Demonstrar comprometimento com as metas definidas.

• Executar outras tarefas correlatas determinadas pelo superior.