Assistente Administrativo - Clínica Nepuga Florianópolis

Vaga: Assistente Administrativo - Florianópolis Importante: A vaga também poderá compor banco de talentos. Principais Atividades

• Prestar atendimento presencial e digital a alunos e pacientes (e-mail, WhatsApp institucional, sistema e demais canais), assegurando cordialidade, agilidade e organização;
• Organizar e manter atualizados prontuários de pacientes e documentos acadêmicos (termos, contratos, anamnese, evolução e orientações);
• Atualizar cadastros de pacientes no sistema Clinicorp (ou similar);
• Apoiar a formação de turmas, registrar históricos escolares e realizar lançamentos de notas e faltas conforme orientação do Coordenador Clínico;
• Imprimir, organizar e controlar listas de presença e assinaturas;
• Acompanhar agendamentos de aulas e atendimentos, realizando encaixes e comunicando a secretaria matriz e alunos/pacientes quando necessário;
• Realizar captação de pacientes e divulgação da clínica escola conforme diretrizes institucionais;
• Preparar materiais e kits para aulas práticas e vivências clínicas, garantindo organização e reposição;
• Controlar estoque de materiais, bem como o uso e manutenção de equipamentos;
• Atualizar relatórios e planilhas de controle da unidade;
• Efetuar apontamentos financeiros ao setor responsável (contas de consumo, prestadores e manutenções);
• Controlar o caixa da clínica, realizando lançamentos, recebimentos e fechamento diário conforme procedimentos internos;
• Apoiar a logística das atividades acadêmicas e a agenda de aulas;
• Solicitar orçamentos e acompanhar demandas operacionais da clínica;
• Realizar abertura e fechamento da unidade;
• Zelar pela organização dos ambientes, apoiando quando necessário na ausência da equipe de limpeza;
• Executar demais atividades inerentes à função, conforme diretrizes da Gestão NEPUGA.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável superior em andamento ou completo em áreas administrativas;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e Google Drive;
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público;
• Desejável vivência com ERP e área acadêmica.

Competências Comunicação clara, organização, flexibilidade e resiliência.

Informações

• Local: Clínica NEPUGA – Florianópolis/SC
• Contrato: CLT
• Modelo: Presencial
• Jornada: Quarta a domingo, das 08h às 18h
• Benefícios: Auxílio alimentação e vale-transporte