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Assistente Administrativo
2 months ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Location:
São Paulo, State of São Paulo, Brazil
Work mode:
Onsite
Published on:
7 August 2026
What they need
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) com perfil organizado, proativo e orientado a processos para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa. Essa posição é estratégica para garantir o bom funcionamento da infraestrutura corporativa, organização interna e eficiência dos serviços administrativos, contribuindo diretamente para a experiência dos colaboradores e para a continuidade das operações. Principais Responsabilidades: Acompanhar demandas de infraestrutura predial e operacional (manutenção, climatização, elétrica, mobiliário e equipamentos); Atuar como ponto de contato para fornecedores e prestadores de serviço, acompanhando execução e qualidade das atividades; Executar cotações e apoiar processos de compras administrativas; Controlar pedidos, entregas e consumo de materiais; Apoiar o controle de despesas administrativas e organização de documentos; Manter inventário atualizado de ativos e materiais; Apoiar organização de reuniões executivas, auditorias e eventos internos; Garantir cumprimento das políticas internas e normas de segurança. Perfil que buscamos: Organização e atenção a detalhes; Capacidade de priorização e gestão de múltiplas demandas; Boa comunicação e postura profissional; Senso de responsabilidade e comprometimento; Proatividade na identificação e solução de problemas operacionais; Requisitos: Ensino superior completo será um diferencial; Domínio em pacotes Office (Excel e Word); Experiência na posição; Ter domínio em inglês será um diferencial.
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