Assistente Administrativo

O Grupo Educacional Opet foi fundado em 25 de janeiro de 1973. Nestas quase cinco décadas, não parou de crescer e hoje é responsável por uma completa estrutura organizacional que inclui Pós-Graduação, Graduação, Editora, Sistema de Ensino e Instituto de Educação e Cidadania. Desde a sua fundação, há mais de 50 anos, já formou mais de 100 mil alunos. Nossa ideologia na UniOpet é transformar pela Educação.

Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por transformar vidas através da educação? O Centro Universitário UniOpet quer você no nosso time!
Buscamos um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte de excelência aos nossos cursos de Pós-Graduação, atuando diretamente no atendimento e na organização dos nossos processos internos.

Missão do Cargo:
Prestar suporte operacional, administrativo e de atendimento à coordenação dos cursos de pós-graduação. Garantir a eficiência nos processos de secretaria acadêmica, organização de cronogramas, documentação de alunos e professores, atuando como canal direto de comunicação para assegurar a excelência do atendimento e a retenção dos estudantes.

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O que você vai fazer?
Suporte à Coordenação: Organizar calendários acadêmicos, agendamento de reuniões e atas.
Atendimento ao Aluno: Acolher estudantes, emitir declarações e dar suporte no AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem) nos cursos EAD.
Apoio ao Corpo Docente: Providenciar materiais, coletar diários de classe e auxiliar na folha de pagamento dos professores.
Gestão de Documentação: Manter atualizados os prontuários dos alunos e arquivos das matrizes curriculares.
Controle de Cronogramas: Monitorar prazos de módulos, notas e entregas de TCC.
Foco no Sucesso do Aluno: Atuar ativamente em ações preventivas contra a evasão escolar.
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O que buscamos (Requisitos):
Formação: Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração, Pedagogia, Secretariado ou áreas afins.
Experiência: De 1 a 2 anos em rotinas administrativas (diferencial se for no setor de ensino superior).

Competências Técnicas
Ferramentas: Domínio intermediário de Word, Excel e ferramentas de comunicação (Teams, Zoom, WhatsApp Business).
Sistemas: Conhecimento básico ou intermediário em sistemas de gestão acadêmica (como ERP educacional ou Lyceum).

Competências Comportamentais
Liderança engajadora
Proatividade para resolver problemas
Foco total em resultados
Colaboração
Comunicação

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O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado
• Vale Transporte (VT)
• Vale Alimentação/Refeição (VA/VR)
• Plano de Saúde e Odontológico
• Day Off – folga de aniversário
• Bolsa de estudos / Desconto de 50% em cursos da instituição

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Horário de trabalho: Seg a Sex: 08:00 12:00 – 13:00 17:48 - Rebouças