Assistente Administrativo

Responsabilidades:

• Prestar atendimento inicial a moradores, síndicos e demais clientes, direcionando solicitações aos responsáveis quando necessário; Emitir boletos e cotas condominiais, realizando conferências antes do envio;
• Gerar e encaminhar arquivos de remessa bancária;
• Processar arquivos de retorno bancário e realizar as respectivas baixas no sistema;
• Realizar conciliações bancárias, conferindo lançamentos e identificando eventuais divergências;
• Organizar, conferir e manter atualizados os documentos relacionados às prestações de contas dos condomínios;
• Identificar e comunicar ao responsável possíveis divergências, inconsistências ou pendências identificadas durante as rotinas;
• Preparar e encaminhar os materiais e documentos necessários para impressão e envio à gráfica;
• Manter documentos e informações organizados, contribuindo para a agilidade e confiabilidade das rotinas administrativas;
• Cumprir os procedimentos internos e os prazos estabelecidos para as atividades da área;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos/financeiros, buscando maior organização, eficiência e integridade das informações.

Requisitos Técnicos:

• Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Vivência anterior com lançamento e conferência de contas, controle financeiro e contato com fornecedores;
• Excel intermediário.

Requisitos Comportamentais:

• Atenção aos detalhes;
• Organização e gestão eficiente do tempo;
• Comunicação clara e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Capacidade analítica e foco em resultados.

Horário de trabalho: Segunda-feira à sexta-feira das 08h00 às 18h00.

Se você se interessou por essa vaga e tem o desejo de fazer parte de nossa equipe, gostaríamos de conhecer você! Se inscreva e venha crescer conosco!