Assistente Administrativo

Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Engenharia para atuar no suporte às rotinas administrativas do setor de Engenharia, realizando controles, organização de documentos, acompanhamento de demandas e apoio aos profissionais da área.

Principais responsabilidades

• Apoiar a equipe de Engenharia nas rotinas administrativas e operacionais;
• Realizar lançamentos, atualizações e consultas no sistema ERP/TOTVS Protheus;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles gerenciais;
• Organizar documentos, contratos, relatórios e informações dos projetos;
• Acompanhar solicitações e demandas internas do setor;
• Auxiliar no controle de materiais, serviços, pedidos e processos administrativos;
• Elaborar relatórios e indicadores para acompanhamento da Engenharia;
• Realizar comunicação e acompanhamento de demandas por Microsoft Teams;
• Apoiar engenheiros e gestores na organização das atividades e informações dos projetos;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em empresas de Engenharia, Obras ou Projetos;
• Conhecimento em sistemas ERP, especialmente TOTVS Protheus;
• Excel avançado;
• Conhecimento em Microsoft Teams;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com controles e informações;
• Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.

Diferenciais

• Experiência com rotinas administrativas de Engenharia;
• Conhecimento em acompanhamento de projetos e contratos;
• Experiência com controle de documentos, compras, materiais e fornecedores;
• Conhecimento em processos de obras, manutenção ou iluminação pública.

Escolaridade Mínima: Ensino Superior