Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, auxiliando nos processos de departamento pessoal, financeiro, cobrança, organização de documentos, controles internos e atendimento às demandas administrativas, contribuindo para a organização, agilidade e confiabilidade das informações.

Principais atividades e responsabilidades

• Organizar documentos e informações para envio à contabilidade ou responsável pelo processamento da folha;
• Auxiliar no controle e lançamento de benefícios e cartões ponto;
• Apoiar demais rotinas administrativas
• Realizar lançamentos, atualizações e conferências de informações em sistemas e planilhas;
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
• Elaborar e atualizar relatórios e controles administrativos;
• Auxiliar na emissão, conferência e encaminhamento de documentos;
• Apoiar controles de contratos, documentos, vencimentos e demais demandas administrativas;
• Auxiliar na organização de documentos para contabilidade, auditorias e fiscalizações;
• Apoiar as áreas administrativa, financeira e de Gestão de Pessoas conforme as necessidades da empresa;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio completo. Desejável Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.

Conhecimentos desejáveis:

• Pacote Office, especialmente Excel;
• Rotinas administrativas;
• Noções de Departamento Pessoal e folha de pagamento;
• Noções de contas a receber e cobrança;
• Utilização de sistemas de gestão/ERP;
• Organização e controle de documentos.