Assistente administrativo

A Arca Aliança atua no mercado de representação comercial de produtos alimentícios, conectando indústrias e clientes por meio de uma operação comercial voltada à distribuição e desenvolvimento de negócios.

Trabalhamos com um portfólio diversificado de indústrias e produtos, atendendo diferentes perfis de clientes e canais de venda. Nossa operação combina representação comercial, televendas, relacionamento com clientes e desenvolvimento de mercado.

Estamos passando por um momento de estruturação e crescimento da operação, com implantação de novos processos comerciais, organização das carteiras de clientes, acompanhamento de indicadores e utilização de CRM para tornar a gestão mais organizada e orientada por dados.

É nesse contexto que buscamos um Assistente Administrativo Comercial para fazer parte da equipe e contribuir diretamente para a organização da operação.

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa organizada, responsável e com boa comunicação para atuar no suporte às rotinas administrativas e comerciais da Arca Aliança.

Essa pessoa terá contato com clientes, pedidos, faturamento, documentos, planilhas, controles internos e equipe comercial, ajudando a manter as informações organizadas e as demandas acompanhadas.

Principais responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e comerciais;
• Organizar e atualizar planilhas e controles internos;
• Realizar lançamentos e conferências de informações;
• Apoiar o acompanhamento de pedidos e faturamentos;
• Conferir documentos e cadastros de clientes;
• Auxiliar os consultores de televendas nas demandas administrativas;
• Acompanhar pendências junto a clientes e fornecedores;
• Organizar documentos físicos e digitais;
• Alimentar e manter informações atualizadas no CRM;
• Apoiar a gestão nas demandas operacionais do dia a dia.

O que buscamos

Uma pessoa que goste de organização, rotina e acompanhamento , mas que também tenha iniciativa para identificar uma pendência e buscar a solução.

Procuramos alguém que tenha atenção aos detalhes, facilidade para trabalhar com números e planilhas e boa comunicação para interagir com diferentes pessoas dentro da operação.

Requisitos

• Ensino médio completo e/ou cursando ensino superior;
• Conhecimento em Excel;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;
• Experiência anterior na área administrativa será um diferencial.
• Disponibilidade para trabalho presencial em Cascavel/PR

Será um diferencial

• Experiência em representação comercial;
• Vivência com pedidos e faturamento;
• Experiência com atendimento ao cliente;
• Conhecimento em CRM;
• Excel intermediário;
• Experiência em suporte à área comercial.

Informações Adicionais

• Contrato: CLT
• Presencial
• Período: Tempo Integral
• Jornada: Segunda a sexta-feira, 07:30 às 12:00 / 13:10 às 17:18