ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Vaga: Assistente Administrativo Geral Sobre a vaga

A LOTUS está em busca de um(a) Assistente Administrativo Geral para dar suporte às rotinas administrativas da empresa, com atuação prioritária nas atividades financeiras (contas a pagar e a receber, cobrança e conciliação), além de apoio às áreas de Recursos Humanos, Compras e Dados.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de manter tudo funcionando nos trinques, essa vaga pode ser para você!

Principais responsabilidades

• Atendimento e suporte administrativo geral (telefone, e-mails, arquivamento e organização de documentos de RH/administrativos), com foco em rotinas financeiras — controle de boletos, contas a pagar e a receber, cobrança/inadimplência, pagamentos e conciliação de comprovantes — além de apoio a RH (banco de horas, folha ponto e assinaturas via Sólides DP), Compras (cadastro de produtos/fornecedores no ERP e acompanhamento de prazos de entrega) e Dados (coleta, organização e atualização de relatórios e indicadores).

O que buscamos

Experiência e formação:

• 0 a 1 ano de experiência
• Ensino técnico em administração/contabilidade/recursos humanos em andamento

Conhecimentos técnicos:

• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Power BI)

Competências comportamentais:

• Comunicação clara e assertiva
• Disciplina e comprometimento
• Ética e transparência
• Organização
• Relacionamento interpessoal
• Trabalho em equipe
• Iniciativa e produtividade
• Inovação
• Capacidade analítica
• Foco em resultados