Assistente Administrativo

Sobre a Empresa

Somos uma empresa inserida no mercado digital, atuando nos segmentos de educação, mentorias e desenvolvimento de negócios. Nossa operação está em constante crescimento e buscamos profissionais organizados, comprometidos e que queiram contribuir diretamente para a evolução dos nossos processos internos.

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar a rotina administrativa e operacional da empresa.

A pessoa será responsável por organizar informações, atualizar controles, acompanhar demandas e dar suporte às diferentes áreas da operação. É uma posição para quem gosta de organização, possui atenção aos detalhes e consegue lidar com diferentes tarefas ao mesmo tempo.

Missão da Função

Dar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo que informações, documentos, controles e demandas estejam organizados e sejam executados dentro dos prazos.

Principais Responsabilidades

• Atualizar e organizar planilhas de controle;
• Alimentar sistemas, dashboards e ferramentas internas;
• Organizar documentos e informações administrativas;
• Acompanhar prazos, tarefas e demandas da equipe;
• Apoiar a organização de processos internos;
• Elaborar documentos, relatórios e materiais de apoio;
• Registrar informações e encaminhamentos de reuniões;
• Auxiliar na organização de agendas e atividades administrativas;
• Dar suporte à liderança em demandas do dia a dia;
• Fazer acompanhamento de atividades junto às diferentes áreas;
• Contribuir para a organização e melhoria das rotinas internas.

Indicadores de Sucesso (KPIs)

• Organização e precisão das informações;
• Cumprimento dos prazos;
• Qualidade das entregas;
• Baixo índice de retrabalho;
• Organização dos controles e documentos;
• Agilidade na execução das demandas.

Requisitos

• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação escrita;
• Facilidade para trabalhar com planilhas e sistemas;
• Capacidade de organizar diferentes demandas;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Proatividade e vontade de aprender;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Residir em Florianópolis/SC ou região.

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento de ferramentas como Google Workspace, Notion, ClickUp, Trello ou similares;
• Experiência com organização de processos;
• Conhecimento em criação e manutenção de dashboards;
• Vivência em empresas do mercado digital.

Informações da Vaga

• Local: Florianópolis/SC;
• Atuação presencial e remota conforme a rotina da empresa;
• Atuação em período integral

Buscamos uma pessoa organizada, responsável e com iniciativa, que consiga manter diferentes demandas sob controle e tenha disposição para aprender e assumir novas responsabilidades ao longo do tempo.

Pagamento: a partir de R$1.500,00 por mês

Local do trabalho: Remoto híbrido para Florianópolis, SC