Assistente Administrativo

VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | Rede Mater Dei de Saúde

Você busca uma oportunidade para atuar no suporte às rotinas administrativas, contribuindo para processos organizados, eficientes e de qualidade? Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no apoio operacional e controle de processos, contribuindo para a eficiência e excelência do setor.

Quais serão suas principais atividades?

• Prestar suporte às rotinas administrativas, organizacionais e operacionais do setor.
• Elaborar, conferir e atualizar planilhas, relatórios, documentos e apresentações do departamento.
• Realizar a recepção, triagem, organização e arquivamento de documentos digitais e físicos.
• Acompanhar e controlar fluxos de solicitações, chamados e demandas internas junto a outros setores.
• Efetuar lançamentos de informações, dados operacionais e notas nos sistemas institucionais.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e insumos do setor, solicitando reposições quando necessário.
• Organizar agendas, reuniões, atas e compromissos da área ou da liderança imediata.
• Atender e prestar informações a clientes internos, fornecedores e parceiros com agilidade e cordialidade.
• Acompanhar prazos, metas operacionais e indicadores de desempenho do setor.
• Apoiar a equipe e a gestão nas demais atividades e demandas diárias do departamento.

O que buscamos?

• Formação: Ensino Médio completo. Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas afins será um diferencial.
• Conhecimentos: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), boa redação e navegação em sistemas corporativos/ERPs.
• Experiência: Experiência prévia na função de Assistente ou Auxiliar Administrativo, sendo um diferencial a vivência no segmento de saúde.
• Perfil: Profissional organizado(a), detalhista, proativo(a), com boa comunicação interpessoal, capacidade analítica e foco no trabalho em equipe.

Diferenciais da Vaga

• Atuação em uma instituição de referência em saúde.
• Oportunidade de contribuir diretamente para a eficiência e organização dos processos institucionais.
• Ambiente dinâmico, colaborativo e pautado na excelência operacional.
• Possibilidade de desenvolvimento profissional e aprendizado contínuo.
• Atuação junto a uma equipe multidisciplinar e acolhedora.

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Escolaridade Mínima: Ensino Superior