Assistente administrativo

Buscamos um profissional resolutivo, focado e com excelente atenção aos

detalhes para atuar na modernização e suporte das rotinas administrativas do nosso jurídico. Esta vaga é ideal para quem possui iniciativa para propor

melhorias no processo de trabalho, mas que também se adapta bem à oscilação de ritmo — lidando com maturidade tanto nos momentos de alta demanda e

correria quanto nos períodos de menor volume de trabalho e tarefas repetitivas.

Como nossos dirigentes possuem um perfil de gestão tradicional, você será

responsável por trazer soluções práticas para organizar o fluxo de trabalho, garantindo que nenhuma informação ou documento se perca no dia a dia.

Principais Responsabilidades

• Gestão de Fluxos e Demandas:

Transformar solicitações verbais, e-

mails e mensagens de WhatsApp em tarefas estruturadas dentro de um

sistema de organização visual, garantindo visibilidade clara para si e

para os superiores.

• Gestão de Comunicação e Follow-up:

Assegurar o alinhamento diário

de prioridades e o status contínuo das tarefas com a alta gestão e partes

externas. Agir de forma proativa para destravar demandas pendentes,

cobrando aprovações e retornos com clareza, tato e respeito, evitando a

necessidade de cobranças reativas.

• Revisão e Formatação Crítica:

Ler detalhadamente contratos,relatórios e e-mails, de forma a identificar precisamente o que está

sendo demandado, bem como a fim de identificar e corrigir erros de

português, problemas de enquadramento ou falhas visuais.

• Inovação de Baixo Custo:

Mapear os processos manuais atuais e

propor melhorias utilizando recursos e ferramentas digitais 100%

gratuitas (como Trello, Google Workspace ou automações básicas sem

custo).

-Autogestão no Home Office:

manter a mesma produtividade,

disponibilidade e foco nas entregas nos dias em que estiver em trabalho

remoto.