Assistente Administrativo

Assistente Administrativo - Recepção

Prestar suporte administrativo às rotinas da empresa, garantindo organização, controle de documentos, atendimento interno e externo, atendimento aos clientes e apoio operacional à área comercial.

Principais Responsabilidades:

• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.

• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles internos.

• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial.

• Controlar agenda de reuniões e compromissos.

• Apoiar processos o setor comercial.

• Manter o ambiente administrativo (recepção) organizado.

• Apoiar na organização e divulgação de eventos internos e externos.

Requisitos:

Ensino Médio completo;

Desejável curso técnico ou superior em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas;

Experiência

Experiência prévia em rotinas administrativas (desejável).
Conhecimentos Técnicos
Pacote Office (principalmente Excel e Word).
Noções de rotinas financeiras e administrativas.
Experiência em recepção

Competências Comportamentais

Organização
Proatividade
Boa comunicação verbal e escrita
Atenção aos detalhes
Trabalho em equipe
Gestão de tempo