Assistente administrativo

descrição da empresa canaã recicláveis atua no setor de resíduos recicláveis com foco em soluções responsáveis e sustentáveis. a empresa foi a primeira no estado a receber licenciamento ambiental do sema o que fortaleceu sua credibilidade e abriu importantes oportunidades de parcerias. fundada em 1998 na cidade de cuiabá a organização identificou um mercado com grande potencial de crescimento e inovação. desde então vem ampliando sua atuação no segmento de reciclagem contribuindo para a preservação ambiental e para o desenvolvimento econômico local.

descrição do cargo o assistente administrativo atuará de forma presencial em cuiabá mt em regime de tempo integral apoiando a rotina administrativa da empresa. no dia a dia irá organizar documentos e arquivos físicos e digitais auxiliar no controle de cadastros contratos e relatórios internos além de dar suporte a processos financeiros básicos como lançamentos de notas e controle de pagamentos. também será responsável por atender ligações e mensagens direcionando demandas às áreas responsáveis apoiar a agenda de reuniões e prestar suporte administrativo à equipe de gestão. espera-se atuação colaborativa com foco em organização eficiência e boa comunicação com diferentes áreas da empresa.

qualificações

• experiência em assistência administrativa e apoio executivo com domínio de rotinas de escritório organização de arquivos e controle de documentos.
• boas habilidades de comunicação verbal e escrita capacidade de relacionamento interpessoal e postura profissional no atendimento interno e externo.
• conhecimento em etiqueta telefônica incluindo atendimento cordial registro de recados e encaminhamento adequado de ligações.
• competências em tarefas clericais como digitação elaboração de planilhas uso de ferramentas de escritório e atualização de sistemas.
• ensino médio completo desejável curso técnico ou superior em administração ou áreas afins conhecimentos básicos de informática e pacote office e organização para lidar com múltiplas demandas.
• Experiencia no segmento de logistica sera um diferencial.