Assistente administrativo

Auxiliar Administrativo

Estamos contratando! 📢

Buscamos uma pessoa organizada, atenta, detalhista e proativa , que tenha interesse em atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa e contribuir para a organização e eficiência dos processos.

📌 Requisitos:

Ensino Médio Completo;

Organização, atenção e responsabilidade;

Perfil detalhista e proativo;

Disposição para apoiar diferentes rotinas administrativas;

Conhecimento em Excel e Word ;

Conhecimento em ERP será considerado um diferencial .

💼 Principais atividades:

Atendimento e direcionamento de leads;

Encaminhamento de cobranças;

Controle e organização da recepção da empresa;

Organização de salas para reuniões;

Agendamento de reuniões e contatos telefônicos;

Envio de lembretes aos participantes das reuniões;

Elaboração e atualização de planilhas para controle de cobranças;

Registro das tratativas com clientes no sistema;

Envio de e-mails aos clientes inseridos no SPC;

Acompanhamento das inclusões e retiradas do SPC;

Comunicação das tratativas à supervisora do setor;

Disparo de mensagens em massa, manualmente e via CRM;

Controle de saída de veículos da empresa;

Controle e organização das chaves da empresa, com atualização de planilhas;

Controle de utilização de Uber e alimentação da planilha de acompanhamento;

Cálculo de quitação e antecipação de pagamentos;

Verificação e atualização de cadastros no sistema Delta;

Digitalização e organização da planilha do Diário de Obras;

Apoio geral às rotinas administrativas do setor.

🌟 O que buscamos

Uma pessoa que tenha comprometimento, organização, boa comunicação e vontade de aprender , que goste de trabalhar com processos e tenha atenção aos detalhes.

Venha fazer parte do nosso time! 🚀