Assistente Administrativo

Cargo: Assistente Administrativo
Setor: Administrativo – Indústria
Escolaridade mínima: Ensino Superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Logística, Processos Gerenciais ou áreas afins.

OBJETIVO DO CARGO

Prestar suporte às rotinas administrativas da indústria, auxiliando no fluxo de informações, documentos, controles e sistemas, além de atuar como importante canal de comunicação entre a unidade industrial e os setores da matriz.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Dar suporte às rotinas administrativas gerais da indústria;
• Realizar lançamentos, consultas, atualizações e controles em sistemas utilizados pela empresa;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Organizar documentos, arquivos e registros relacionados às atividades da unidade;
• Apoiar os controles de estoque, recebimento, expedição e movimentação de materiais, quando necessário;
• Auxiliar no acompanhamento de pedidos, notas fiscais e demais documentos administrativos;
• Manter comunicação constante com os setores da matriz, encaminhando informações, documentos e demandas da indústria;
• Acompanhar solicitações encaminhadas à matriz e contribuir para que as informações retornem corretamente à unidade;
• Dar suporte administrativo à Coordenação de Produção e demais responsáveis da indústria;
• Apoiar o RH da matriz nas demandas administrativas relacionadas aos colaboradores da unidade, quando solicitado;
• Alimentar sistemas e controles internos, garantindo que as informações estejam atualizadas;
• Apoiar a organização das rotinas administrativas necessárias ao funcionamento da indústria.

REQUISITOS

• Ensino Superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Logística, Processos Gerenciais ou áreas afins;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Bom domínio de informática, especialmente Pacote Office e Excel;
• Facilidade e familiaridade com sistemas de gestão/ERP e sistemas utilizados em ambiente industrial;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de lidar com diferentes demandas e setores;
• Facilidade para comunicação e relacionamento entre equipes;
• Perfil proativo, responsável e com boa capacidade de acompanhamento de demandas.
• Residir em Campo Largo

PERFIL DESEJADO

Buscamos um profissional organizado, comunicativo e dinâmico, que tenha facilidade para transitar entre diferentes demandas administrativas. Por atuar diretamente na indústria e fazer a interface com a matriz, é fundamental possuir boa comunicação, capacidade de organização das informações e facilidade com sistemas e ferramentas digitais.

Pagamento: R$2.600,00 - R$2.800,00 por mês

Benefícios:

• Auxílio-combustível
• Estacionamento gratuito
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Você possui experiência na área administrativa?

• Como você avalia seu conhecimento em informática e Pacote Office, principalmente Excel?

• Você possui experiência com sistemas ERP ou outros sistemas de gestão empresarial/industrial?

• Qual é a sua pretensão salarial?

Escolaridade:

• Ensino Superior cursando ou interrompido (Preferencial)

Experiência:

• 6 meses (Obrigatório)

Local do trabalho: Presencial