Assistente administrativo

Descrição da empresa A ribeiro imóveis foi inaugurada em julho de 1997 a partir de um sonho de oferecer serviços de excelência no segmento imobiliário. Desde então a empresa se dedica a prestar atendimento completo em compra, venda e locação de imóveis. O foco está em oferecer soluções seguras e transparentes para clientes que buscam realizar negócios com confiança. A cultura valoriza profissionalismo qualidade no atendimento e relacionamento de longo prazo com clientes. Pessoas que queiram crescer na área imobiliária encontram um ambiente estruturado para desenvolvimento.

Descrição do cargo A pessoa assistente administrativa será responsável por apoiar as rotinas da estera de contrato de locação de imóveis da ribeiro imóveis em são josé dos pinhais pr em modelo de trabalho presencial na sede da empresa. No dia a dia fará organização de documentos controle de arquivos atualização de cadastros elaboração de relatórios simples e apoio em processos internos da área comercial e administrativa. Também irá atender ligações e contatos de clientes registrar informações em sistemas internos e encaminhar demandas para as pessoas responsáveis. Este é um cargo em período integral que exige atenção a detalhes agilidade na execução das tarefas e postura de colaboração com toda a equipe.

Qualificações

• Experiência em assistência administrativa com organização de documentos controle de agenda suporte a rotina de escritório e uso básico de sistemas de gestão.
• Boas habilidades de telefonia e etiqueta ao telefone com atendimento cordial registro adequado de recados e encaminhamento eficiente das solicitações de clientes.
• Competências de comunicação clara objetiva e respeitosa tanto por escrito quanto verbalmente facilitando o relacionamento com clientes colegas e fornecedores.
• Conhecimentos em tarefas de cunho administrativo como, análise de documentos, preparação de documentos simples redação de e-mails e apoio em pequenas demandas da gestão.
• Domínio de habilidades de escritório como digitação uso de editor de texto planilhas eletrônicas e organização de arquivos físicos e digitais sendo desejável ensino médio completo ou superior em andamento em administração gestão comercial ou áreas afins.