Assistente Administrativo

Atividades

Gestão e organização de documentos administrativos e financeiros (notas fiscais, boletos, contratos, comprovantes)

Apoio ao controle de contas a pagar e a receber, incluindo lançamentos e conciliações no ERP.

Contato com fornecedores nacionais: cotações, follow-up de pedidos e gestão de cadastros

Suporte à operação de importação: organização de documentos de Comex, acompanhamento de processos e contato com despachante

Apoio à elaboração de relatórios gerenciais e controles internos em Excel

Execução de rotinas de reembolso de despesas conforme os ciclos e regras estabelecidos nos SOPs internos

Apoio à logística de viagens corporativas (reservas, prestação de contas)

Suporte a demandas de Facilities: controle de fornecedores de manutenção, materiais de escritório e serviços gerais

Preparação e compilação de anexos, montagem de PDFs e apresentações consolidadas

Requisitos e qualificações

Boa experiência com atividades administrativas em qualquer área.

Ensino superior será um diferencial

Facilidade em utilização de ferramentas de informática

Inglês intermediário será um diferencial

Informações adicionais

Carga horária: Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 e Sexta das 07:00 às 16:00

Local de trabalho : Itu - Condominio Betaville 3

Na Selpe Gente e Gestão, acreditamos que cada carreira é única e que toda jornada profissional merece ser construída com propósito e as conexões certas.

Somos especialistas em aproximar talentos de oportunidades que realmente fazem sentido. Mais do que vagas, oferecemos experiências que impulsionam o crescimento profissional, respeitando o momento, as ambições e o potencial de cada candidato.

Somos uma consultoria de RH que trabalha com soluções para todo o Ciclo de Gente e Gestão, com equipes dedicadas, inteligência artificial aplicada de maneira intencional, recrutamento e seleção descomplicado. Ao longo da nossa trajetória de mais de 60 anos, temos apoiado milhares de pessoas a encontrarem caminhos alinhados aos seus objetivos, por meio de processos seletivos transparentes, humanizados e orientados ao desenvolvimento. Aqui, você não é apenas mais um currículo: é protagonista da sua história.

Se você busca evoluir, se desafiar e encontrar oportunidades em empresas que valorizam pessoas, você está no lugar certo: vamos juntos dar o próximo passo na sua carreira.