Assistente administrativo

Detalhes da Vaga - Assistente Administrativo Pleno

Tipo de Contrato: CLT

Tipo de Trabalho: Presencial

Faixa Salarial: R$ 2.800,0 - R$ 4.000,0

Descrição

Estamos em expansão e vamos abrir uma vaga na filial de São Paulo. Para essa unidade, buscamos um(a) Assistente Administrativo Pleno que atue em parecia total com a gestão da sede.

Buscamos alguém de confiança que garanta que a rotina administrativa e financeira local funcione com organização, transparência e alinhamento total às diretrizes.

Se você é uma pessoa responsável, quer continuar crescendo profissionalmente, saiba que essa vaga vai te trazer uma grande vivência da gestão administrativa.

 Objetivos

• Zelar pelo cumprimento das políticas internas do escritório na unidade, atuando com discrição e integridade.
• Gerenciar rotinas administrativas gerais do escritório: compras, fornecedores, contratos de prestação de serviço e infraestrutura predial.
• Servir como ponto focal da filial junto à sede, reportando de forma proativa o andamento das operações locais.
• Acompanhar despesas, emitir relatórios financeiros periódicos e sinalizando crescimento e inconsistências à gestão da matriz.
• Atender a alta gestão em São Paulo (agendas, viagens corporativas, eventos empresariais)
• Acompanhar pagamentos, cobranças e despesas com organização e clareza

 Responsabilidades

• Zelar pelo cumprimento das políticas internas do escritório na unidade, atuando com discrição e integridade.
• Gerenciar rotinas administrativas gerais do escritório: compras, fornecedores, contratos de prestação de serviço e infraestrutura.
• Servir como ponto focal da filial junto à sede, reportando de forma proativa o andamento das operações locais.
• Atender a alta diretoria (agendas, viagens corporativas, eventos empresariais)
• Organizar e preparar documentação, apresentações e materiais para reuniões e atendimentos.
• Controlar contas a pagar e a receber da filial, garantindo prazos e evitando pendências financeiras.
• Acompanhar despesas, emitir relatórios financeiros periódicos e sinalizando crescimento e inconsistências à gestão da matriz.

 Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Finanças, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência prévia de 2 a 4 anos em rotinas administrativas com apoio às operações internas e financeiras (controle de despesas).
• Excelente comunicação escrita e verbal, com boa redação formal (português).
• online.
• Capacidade de reportar informações de forma clara e objetiva para a gestão.
• Organização, atenção a detalhes e autonomia para tomar decisões no dia a dia sem supervisão presencial constante.
• Discrição e ética no trato de informações financeiras e administrativas sensíveis e confidenciais.
• Proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultâneas.
• Domínio de Excel/Planilhas em nível intermediário-avançado.
• Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, Outlook/agenda eletrônica) e de plataformas de reuniões online.

 Conhecimento Bônus

• Experiência prévia em escritórios de advocacia ou em prestadoras de serviços jurídicos.
• Vivência com sistemas de gestão financeira (ERP) e/ou softwares jurídicos de controle processual/administrativo.
• Experiência anterior atuando como ponto focal por uma unidade ou filial.
• Inglês intermediário/avançado (para atendimento a clientes ou parceiros internacionais).
• Boa fluência em outros idiomas

 Benefícios

• Contratação CLT, com salário compatível com o mercado entre R$ 2800,00 a R$4000,00 (a definir conforme perfil).
• Vale-alimentação/refeição no valor de R$ 31,72 reais por dia trabalhado
• Plano de saúde a ser descontado mediante interesse do profissional
• Vale-transporte
• Oportunidade de construir a estrutura administrativa da segunda filial desde o início, com relacionamento direto com a gestão da sede.
• Incentivo a cursos e especializações

 Local de Trabalho

Presencial em Itaim Bibi, São Paulo/SP