INNOVA
Assistente Administrativo
2 months ago
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Important information
Contract type:
Freelance / Contract
Location:
São Paulo, State of São Paulo, Brazil
Work mode:
Onsite
Published on:
5 September 2026
What they need
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!
Principais Responsabilidades: Planejamento Orçamentário:
- Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
Suporte Administrativo e Operacional:
- Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
Gestão de Reuniões:
- Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.
Processos Financeiros:
- Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
- Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
Controle e Indicadores:
- Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).
Requisitos do Cargo:
- Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
- Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
- Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
- Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
- Graduação em andamento em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas será um diferencial;
- Experiência na área condominial será um diferencial.
Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza crescimento profissional e excelência, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.
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