Assistente Administrativo

Estamos em busca de Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, atendimento interno e externo e apoio às diferentes áreas da organização.

Principais atividades

• Executar rotinas administrativas e operacionais da área;
• Elaborar, organizar, conferir e arquivar documentos, relatórios e controles;
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas;
• Controlar documentos, informações, prazos e demandas administrativas;
• Prestar suporte às áreas de e demais setores, conforme necessidade;
• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e demais canais corporativos;
• Recepcionar e encaminhar solicitações internas e externas;
• Efetuar controles administrativos, conferências e levantamentos de informações;
• Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Auxiliar no acompanhamento de processos e rotinas administrativas;
• Executar outras atividades compatíveis com a função.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento básico/intermediário em informática;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos;
• Boa comunicação verbal e escrita.

Diferenciais

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência em empresas de médio ou grande porte;
• Conhecimento em sistemas de gestão/ERP;
• Experiência com rotinas de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal;
• Conhecimento intermediário em Excel.

Competências comportamentais

• Organização e disciplina;
• Proatividade;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Boa comunicação;
• Trabalho em equipe;
• Agilidade e senso de prioridade;
• Atenção e capacidade de conferência;
• Postura profissional;
• Sigilo e responsabilidade no tratamento de informações.

Pagamento: a partir de R$2.191,36 por mês

Local do trabalho: Presencial