ESCALA RH - CONSULTORIA EM RECRUTAMENTO E SELECAO LTDA
Assistente Administrativo
Skills
2 months ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Location:
São Paulo, State of São Paulo, Brazil
Work mode:
Onsite
Published on:
8 September 2026
What they need
Procuramos um profissional para atuar em uma empresa consolidada e reconhecida no segmento de eventos de alto padrão, com perfil organizado, proativo e comprometido com a excelência das rotinas administrativas. Essa pessoa será responsável por apoiar a operação interna da empresa, garantindo organização, agilidade nas demandas e suporte eficiente às diferentes necessidades do dia a dia.
Buscamos alguém que combine boa capacidade de organização, senso de responsabilidade, comunicação clara e disposição para aprender e crescer junto com a empresa, contribuindo de forma prática para a melhoria dos processos internos.
Principais atividades:
- Apoio às rotinas administrativas e operacionais da empresa
- Organização, controle e atualização de documentos e informações internas
- Alimentação e acompanhamento de planilhas e controles administrativos
- Suporte à gestão nas demandas do dia a dia
- Organização de prioridades, prazos e atividades internas
- Contato e alinhamento com equipe, fornecedores e demais envolvidos na operação
- Apoio na organização de processos administrativos e acompanhamento de pendências
- Suporte geral às necessidades administrativas necessárias para o bom funcionamento da empresa
Requisitos:
- Experiência prévia em rotinas administrativas
- Perfil organizado, responsável e comprometido
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades simultaneamente
- Proatividade e autonomia para identificar necessidades e buscar soluções
- Facilidade com controles, planilhas e organização de informações
- Maturidade profissional e postura adequada para atuar em um ambiente dinâmico
- Disponibilidade para eventuais extensões de jornada, conforme necessidade da operação
Diferenciais:
- Conhecimento intermediário de Excel
- Experiência em empresas do segmento de eventos, gastronomia, hotelaria ou serviços
- Vivência em ambientes com alto volume de demandas e necessidade de organização
- Interesse em desenvolvimento profissional e crescimento dentro da empresa
Remuneração e benefícios
Salário: A combinar de acordo com o nível de experiência
- Vale-transporte, concedido de acordo com a utilização;
- Para colaboradores que utilizam veículo próprio, é oferecida ajuda de combustível, calculada conforme o deslocamento;
- Refeição no local;
- Vale-alimentação de R$ 250,00.
*Informações importantes*
Localidade: Bairro Vila Romana verifique a localidade antes de se candidatar
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
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