Assistente administrativo

🚀 ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Conhecimento em rotinas administrativas, Microsoft Office e atendimento interno obrigatório

Inglês intermediário será considerado um diferencial.

📍 100% PRESENCIAL | SÃO PAULO/SP — REGIÃO DA AVENIDA PAULISTA

Você é uma pessoa organizada, responsável e que gosta de fazer as coisas acontecerem?

Tem facilidade para lidar com documentos, controles administrativos, atendimento a colaboradores e fornecedores, organização do escritório e acompanhamento de diferentes demandas ao mesmo tempo?

Então este pode ser o seu próximo desafio.

A V3 Solutions está em forte crescimento e busca um(a) Assistente Administrativo para apoiar as atividades administrativas e a operação interna da empresa.

Buscamos alguém com atitude, atenção aos detalhes e vontade de aprender.

A posição combina rotinas administrativas, organização de documentos, atualização de controles, apoio aos colaboradores, relacionamento com fornecedores e suporte às áreas de PeopleCenter, Financeiro e Operações .

SOBRE A V3 SOLUTIONS

Desde 2014, a V3 Solutions transforma processos SAP em vantagem competitiva para seus clientes.

Somos uma consultoria especializada em áreas estratégicas do ecossistema SAP, automação inteligente e inteligência artificial.

Nossa expertise cobre diferentes especialidades do ecossistema SAP, incluindo:

• OpenText VIM;

• SAP EHS;

• SAP BTP;

• SAP Fiori;

• SAP Ariba;

• SAP Central Invoice Management;

• SAP HR;

• SAP SuccessFactors;

• SAP Concur;

• SAP QM;

• SAP PM;

• SAP DMS.

Também desenvolvemos a CIRA AI® , nossa solução proprietária de inteligência artificial voltada à automação e otimização de processos corporativos.

Tecnologia, organização e agilidade fazem parte da maneira como trabalhamos.

SOBRE O DESAFIO

Como Assistente Administrativo , você terá um papel importante no funcionamento do escritório e no suporte às diferentes áreas da V3 Solutions.

Você será responsável por acompanhar atividades administrativas do dia a dia, organizar documentos e informações, atualizar controles internos, apoiar colaboradores e garantir que as demandas sejam conduzidas com organização, qualidade e dentro dos prazos.

A posição terá contato direto com diferentes áreas da empresa, especialmente PeopleCenter, Financeiro, CustomerCare, fornecedores e gestão interna .

Procuramos uma pessoa que não apenas execute tarefas, mas que também ajude a identificar pendências, organizar prioridades e melhorar continuamente nossos processos administrativos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Apoiar as rotinas administrativas da V3 Solutions;

• Organizar, digitalizar, nomear e arquivar documentos corporativos;

• Manter pastas, registros e informações administrativas atualizados;

• Atualizar planilhas, controles internos e relatórios;

• Apoiar o controle de pagamentos, notas fiscais, recibos e comprovantes;

• Realizar o recebimento, a conferência e o encaminhamento de documentos;

• Apoiar o cadastro e a organização de informações de fornecedores;

• Solicitar documentos e acompanhar pendências administrativas;

• Apoiar os processos de admissão, onboarding e integração de novos colaboradores;

• Organizar documentos de colaboradores, contratos, benefícios e registros internos;

• Apoiar o controle de benefícios corporativos;

• Auxiliar na preparação de documentos para assinatura;

• Acompanhar assinaturas, aprovações e prazos;

• Apoiar a organização de viagens, hospedagens e deslocamentos, quando necessário;

• Auxiliar na compra de materiais e itens necessários para o escritório;

• Controlar materiais de escritório, equipamentos e outros recursos corporativos;

• Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços;

• Solicitar propostas, cotações e informações comerciais;

• Apoiar o agendamento de reuniões e compromissos;

• Organizar salas de reunião e apoiar atividades realizadas no escritório;

• Recepcionar colaboradores, candidatos, parceiros e visitantes;

• Apoiar a organização de treinamentos, workshops e eventos internos;

• Elaborar e enviar comunicações administrativas;

• Apoiar a preparação de apresentações, documentos e relatórios;

• Acompanhar solicitações internas até sua conclusão;

• Manter os responsáveis informados sobre pendências e prazos;

• Apoiar a padronização e documentação dos processos administrativos;

• Trabalhar em conjunto com diferentes áreas da empresa para garantir uma operação organizada e eficiente.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

• Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas;

• Conhecimento de Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook ;

• Facilidade para trabalhar com planilhas e controles;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Organização e atenção aos detalhes;

• Capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente;

• Disciplina para trabalhar com documentos, informações e prazos;

• Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais;

• Postura profissional no contato com colaboradores, candidatos, clientes e fornecedores;

• Proatividade e senso de responsabilidade;

• Discrição para lidar com informações internas e documentos confidenciais;

• Capacidade de identificar pendências e acompanhar sua resolução;

• Vontade de aprender e se desenvolver;

Disponibilidade para atuação 100% presencial em São Paulo/SP.

SERÁ CONSIDERADO UM DIFERENCIAL

• Formação ou curso em Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas relacionadas;

• Experiência anterior em escritório, recepção ou área administrativa;

• Conhecimento intermediário ou avançado de Excel;

• Conhecimento de Microsoft 365;

• Experiência com Outlook, Teams, OneDrive e SharePoint;

• Experiência com processos de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal;

• Experiência com organização de documentos admissionais;

• Conhecimento de benefícios corporativos;

• Experiência com fornecedores, cotações e compras;

• Conhecimento básico de contas a pagar e controles financeiros;

• Experiência com emissão, recebimento ou conferência de notas fiscais;

• Familiaridade com plataformas de assinatura eletrônica;

• Conhecimento de ferramentas de gestão de tarefas;

• Inglês intermediário ou avançado;

• Interesse em tecnologia, automação e inteligência artificial;

• Conhecimento ou interesse no ecossistema SAP.

PERFIL QUE BUSCAMOS

• Pessoa extremamente organizada e cuidadosa;

• Perfil proativo e orientado à solução;

• Boa capacidade de comunicação;

• Atenção aos detalhes;

• Responsabilidade com informações e prazos;

• Capacidade de estabelecer prioridades;

• Facilidade para trabalhar com diferentes áreas;

• Postura profissional e colaborativa;

• Discrição no tratamento de informações confidenciais;

• Vontade de aprender e assumir novas responsabilidades;

• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas administrativas;

• Capacidade de perceber o que precisa ser feito e tomar iniciativa;

• Interesse em crescer junto com a empresa.

Não queremos alguém que apenas espere uma tarefa chegar.

Queremos alguém que acompanhe as atividades, identifique pendências e pense:

“O que posso fazer para ajudar isso a avançar?”

O QUE VOCÊ VAI DESENVOLVER NA V3

Você terá contato prático com atividades e ferramentas como:

• Rotinas administrativas;

• Organização e gestão de documentos;

• Microsoft 365;

• Excel, Word e Outlook;

• Teams, OneDrive e SharePoint;

• Controles financeiros e administrativos;

• Processos de PeopleCenter e onboarding;

• Gestão de fornecedores;

• Cotações e compras;

• Benefícios corporativos;

• Assinatura eletrônica de documentos;

• Organização de reuniões e eventos internos;

• Padronização de processos;

• Automação de atividades administrativas;

• Inteligência Artificial aplicada ao ambiente corporativo;

• Operação de uma consultoria com projetos nacionais e internacionais.

Você terá espaço para aprender, sugerir melhorias, organizar processos e assumir novas responsabilidades conforme seu desenvolvimento .

POR QUE FAZER PARTE DA V3?

Na V3, cultura não é apenas discurso. É a forma como trabalhamos diariamente.

• Zero burocracia e máxima autonomia;

• Ambiente dinâmico e em forte crescimento;

• Contato próximo com os gestores e diferentes áreas da empresa;

• Espaço para aprender e assumir responsabilidades;

• Participação direta na evolução dos processos internos;

• Forte contato com tecnologia e inovação;

• Aprendizado contínuo;

• Possibilidade de propor melhorias;

• Atuação prática em atividades relevantes para a empresa;

• Oportunidade de crescimento profissional junto com a V3;

• Cultura sustentada por inovação, agilidade, empoderamento e excelência .

INFORMAÇÕES DA VAGA

📍 São Paulo/SP — Alameda Santos, região da Avenida Paulista

🏢 Modelo 100% presencial

⏰ Jornada em tempo integral

💼 Área: Administrativo / Operações Internas

📊 Foco: Organização | Documentação | Controles | Atendimento Interno

💻 Contato constante com ferramentas digitais e Microsoft 365

📈 Posição com oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional

Importante: esta posição não possui modalidade híbrida ou remota. A atuação é 100% presencial em nosso escritório em São Paulo/SP.

Se você é uma pessoa organizada, responsável, proativa e quer trabalhar em um ambiente dinâmico, tecnológico e em crescimento, queremos conhecer você.

Candidate-se pelo LinkedIn e venha fazer parte da próxima fase da V3 Solutions.

We go where no one goes.

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