ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Organizar arquivos e fichários, digitar cartas, relatórios, minutas e outros textos.

Realizar o controle e lançamento de notas fiscais no sistema e protocolo junto ao cliente.

Coletar dados diversos, efetuar cálculos.

Requisitar materiais.

Preencher formulários e fichas.

Atender as chamadas telefônicas e anotar recados.

Elaborar planilhas e controles estatísticos de atividades, custos e outros controles administrativos.

Apoiar na organização de arquivos, manter documentação padrão exigida, como Solicitação de contratos básicos para funcionamento administrativo nas obras.

Apoiar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos, junto com o Almoxarife.

Apoiar no controle do efetivo da obra, no tocante a cartões-de-ponto, VR, VT, Refeições, equipamentos, uniformes e EPI’s distribuídos aos funcionários da Obra, junto com o almoxarife.

Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação.

Realizar reserva de hotéis e transporte.

Elaborar relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação.

Receber e distribuir correspondências e documentos em geral.

Redigir correspondências e memorandos, sempre que solicitado.

Controlar material de escritório da área.

Atuar no processo de organização de reuniões.

Organizar e arquivar documentos da área.

Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade, industrial.

Atuar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como operação de computador, atendimento telefônico, elaboração de cartas, gráficos, relatórios e controles, preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação do superior.

Requisitos Ensino Superior Cursando;

Atuação em construção civil.