Assistente Administrativo

Sobre o Grupo Racco

O Grupo Racco é referência em soluções de conectividade, iluminação industrial e energia móvel - fabricação e distribuição de lanternas antiexplosão e terminais móveis via satélite para indústrias. Com as marcas Raclite e Racservice, além de um e-commerce em expansão, atuamos no Brasil e no Paraguai.

Estamos em um momento de crescimento, expansão e profissionalização dos nossos processos internos. Buscamos pessoas organizadas, comprometidas e com vontade de crescer junto com a empresa, contribuindo para uma operação administrativa cada vez mais eficiente, integrada e orientada a resultados.

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas administrativas da empresa e dar suporte às diferentes áreas do Grupo Racco.

Procuramos uma pessoa organizada, proativa, responsável e com facilidade para lidar com diferentes demandas. Mais do que executar tarefas, queremos alguém que tenha atenção aos detalhes, senso de prioridade e interesse em entender os processos da empresa e contribuir para sua melhoria.

Principais responsabilidades

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa;

Realizar organização, conferência e arquivamento de documentos;

Alimentar e atualizar informações em sistema, planilhas e controles internos;

Apoiar os setores Financeiro, Fiscal, Contábil, Compras, Comercial e demais áreas quando necessário;

Acompanhar solicitações, prazos e pendências administrativas;

Realizar contato com fornecedores, clientes e parceiros para assuntos administrativos;

Apoiar na elaboração de relatórios, controles e indicadores;

Auxiliar na organização de documentos para pagamentos, notas fiscais, contratos e cadastros;

Apoiar processos de compras e levantamento de informações junto a fornecedores;

Auxiliar na organização de reuniões, agendas e demandas internas;

Contribuir para a padronização e melhoria dos processos administrativos;

Apoiar a liderança em demandas administrativas do dia a dia. O que buscamos

Ensino médio completo; ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas será um diferencial;

Experiência anterior em atividades administrativas;

Conhecimento de Excel e Pacote Office;

Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Capacidade de trabalhar com diferentes demandas e prioridades;

Perfil colaborativo, proativo e com senso de responsabilidade.

Será um diferencial

Experiência em empresas de distribuição, indústria ou comércio;

Conhecimento de sistemas ERP;

Experiência com controles administrativos, compras, financeiro ou emissão/conferência de documentos;

Familiaridade com ferramentas de automação, inteligência artificial e organização de dados.

Perfil que combina com o Grupo Racco

Buscamos Alguém Que Tenha iniciativa e não espere apenas as demandas chegarem;

Seja organizado(a) e cumpra os compromissos assumidos;

Tenha facilidade para trabalhar em equipe;

Saiba lidar com mudanças e com um ambiente empresarial em crescimento;

Tenha disposição para aprender novas ferramentas e processos;

Procure soluções e não apenas identifique problemas;

Valorize ética, parceria, responsabilidade e melhoria contínua.