Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Local: Santa Efigênia – Belo Horizonte/MG
Modelo de trabalho: Presencial
Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h
Salário: A combinar

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte às rotinas administrativas do escritório, contribuindo para a organização de documentos, atendimento aos clientes, controles financeiros básicos e demais demandas operacionais.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável, proativa e com boa comunicação, capaz de lidar com diferentes demandas e apoiar a equipe nas atividades do dia a dia.

Principais atividades

• Atendimento a clientes por telefone, e-mail e presencialmente;
• Recebimento, organização e direcionamento de solicitações;
• Organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos;
• Atualização de planilhas, cadastros e controles administrativos;
• Apoio às rotinas de contas a pagar, contas a receber e cobranças;
• Auxílio nos controles e conciliações financeiras em planilhas;
• Emissão de boletos e notas fiscais;
• Apoio às rotinas de faturamento;
• Organização de documentos e informações relacionadas a contratos;
• Acompanhamento de vencimentos, pendências e prazos administrativos;
• Apoio no controle de materiais de escritório e solicitações de compras;
• Preenchimento e revisão de documentos, formulários e controles internos;
• Suporte às diferentes áreas do escritório em demandas administrativas.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior em atividades administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Word, Excel e Outlook;
• Conhecimento de rotinas administrativas e organização documental;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;
• Organização e atenção aos detalhes.

Será considerado diferencial

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas relacionadas;
• Graduação ou formação em Ciências Contábeis;
• Experiência em escritório de contabilidade, advocacia, consultoria ou empresa de serviços profissionais;
• Noções de contas a pagar, contas a receber, faturamento e controles financeiros;
• Experiência com emissão de boletos e notas fiscais;
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial;
• Conhecimento de plataformas como PJe, e-SAJ, Projudi ou similares.

Perfil que buscamos

Profissional organizado(a), responsável, discreto(a) e proativo(a), com atenção aos detalhes, comprometimento com prazos e capacidade de priorizar diferentes demandas.

É importante apresentar postura profissional e cuidado no tratamento de documentos e informações confidenciais de clientes.

Benefícios

• Vale-transporte;
• Refeição em restaurante conveniado.

Interessados deverão informar a pretensão salarial no momento da candidatura.

Pagamento: R$2.300,00 por mês

Local do trabalho: Presencial